Gestionnaire Service des Affaires Générales / Enfance Famille Jeunesse / Elections de la Mairie 15è

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, espaces verts).

Le service est composé de 2 pôles : le pôle enfance famille jeunesse (relais, information, famille / RIF) et affaires générales, et le pôle élections, recensement de la population et budget participatif.

Le service est composé de 2 responsables de pôle et de 12 gestionnaires polyvalents ou polyvalentes.

Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et de ses adjointes.

La Mairie du 15ème arrondissement s'inscrit dans la démarche qualité "Vous simplifier Paris".

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge des missions suivantes :

assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour "Vous Simplifier Paris".

au niveau du Pôle Enfance, famille, jeunesse et affaires générales :

des inscriptions dans les écoles maternelles et élémentaires (affaires scolaires)
de l'accueil physique des administrés, de la mise à disposition de documentations, de recherches d'informations, dans le cadre du relais information familles (RIF)
de l'accueil des futurs parents et de l'enregistrement des demandes de places en crèches.
du recensement citoyens des jeunes.
de la délivrance de certificats (hérédité, vie commune...) et d'attestations d'accueil
urbanisme, enquêtes publiques / affichage réglementaire, permis de construire...

au niveau du Pôle Elections, recensement de la population et budget participatif :

de l'accueil et de l'information du public
des inscriptions et radiations sur les listes électorales
de la préparation et de la tenue des élections politiques
de la préparation et de la tenue des consultations citoyennes
de la participation aux opérations de recensement de la population
de l'organisation du tirage au sort du jury d'assises
de l'organisation du vote du budget participatif

Qu’attend -on de vous ?

Bonnes connaissances générales. Expérience en mairie d'arrondissement appréciée.

Qualités requises :

Sens du travail en équipe
Bonne présentation et bon contact avec le public
Goût pour la polyvalence
Adaptabilité au changement et présence demandée en période électorale et de recensement
Discrétion et organisation
Sens de la diplomatie

Connaissances professionnelles :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Les + du poste

Vous évoluez dans un environnement de travail agréable et facilement accessible (ligne de métro 12, bus 80, 70, 39, 88 et 89).

Un restaurant administratif est situé sur place.

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.

Le travail en dehors du cycle horaire habituel est rémunéré en heures supplémentaires.

Une participation aux mutuelles santé et prévoyance et un remboursement partiel des transports domicile-travail, sont inclus.

En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).

L'agent ou l'agente percevra une Nouvelle Bonification indiciaire (NBI).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires en mairie de 8h30 à 17h00, jeudi nocturne de 17h à 19h30 par roulement.

Permanences élections : samedis de décembre et périodes de scrutin.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex : interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Mme Stéphanie RETIF

Tél : 01.55.76.77.41 / Email : stephanie.retif@paris.fr

Directrice Générale Adjointe des Services

Mairie du 15ème Arrondissement - Direction Générale des Services

31, rue Péclet - 75015 PARIS