Chargé ou chargée de participation citoyenne à la Mairie Paris Centre F/H

En lien direct avec la Direction Générales des Services de la Mairie de Paris Centre, vous assurez le lien permanent entre la municipalité (élus ou élues, Cabinet et les services) et les Conseillers de quartier.
Interlocuteur privilégié ou interlocutrice privilégiée des Conseillers de quartier, vous faites fonctionner les Conseils de quartier de Paris Centre (répartis avec un autre coordinateur ou coordinatrice des Conseils de quartier), composés majoritairement d'habitants et d'habitantes, d'associations et d'élus référents ou d'élues référentes. Garant ou garante de la bonne application de la charte des Conseils de quartier de Paris Centre, vous êtes présent ou présente aux réunions des Conseils de quartier qui se tiennent en soirée (une par mois et par Conseil maximum) ainsi qu'aux réunions concernant les Conseils de quartier (tirage au sort, inscription, bilan annuel, etc..) organisées par la Mairie de Paris Centre. 

Vous accompagnez les activités et les projets des Conseils de quartier et contribuez à leur dynamisme: diffusion de l'information, participation à l'élaboration de supports d'information et de communication, centralisation et transmission aux interlocuteurs compétents ou interlocutrices compétentes (élus ou élues, services...) des demandes, projets et doléances des conseils, suivi du tableau de bord de l'état des demandes.

Vous facilitez la mise en œuvre des projets (études participatives, animations locales, actions culturelles, etc...) tout en suivant l'utilisation des budgets dédiés (dotations d’investissement et de fonctionnement).

Vous assurez la coordination des projets avec les différents acteurs locaux, travaillez à l'articulation entre les différents Conseils de quartier au sein du secteur et contribuez activement aux actions engagées au niveau parisien en matière de participation citoyenne, notamment celles liées au budget participatif.

Vous êtes par ailleurs en charge des missions de secrétariat des conseils : convocations, rédaction de comptes rendus, réservation de salles, tenue de fichiers des Conseils de quartier (constitution et mises à jour fréquentes) et de la mise à jour des pages du site internet qui leur sont dédiés (valorisation des actions et événement, dates de réunion, mise en ligne des CR...).

Vous participez au réseau des Coordinateurs et des coordinatrices des Conseils de quartier animé par le Service de l’Engagement Citoyen et des Associations (SECA), qui favorise le développement de la démocratie locale à Paris.

Parallèlement, vous participez activement à la mise en place annuelle du Budget Participatif au niveau du secteur Paris Centre. Concrètement, vous préparez la phase de dépôt des projets déposés par les parisiennes et parisiens (en janvier-février), organisez les différentes commissions de suivi et de validation de ces projets (mars-juin), et organisez la phase de vote, notamment en organisant la tenue d’urne sur l’espace public avec le concours de vacataires recrutés pour l’occasion (septembre). Vous suivrez également la mise en œuvre des projets lauréats (réalisés par les directions opérationnelles).

Enfin, vous participez à la démarche Qualité, notamment Vous Simplifier Paris.