Chargé-Chargée du suivi des actions de soutien à l'accueil individuel de la petite enfance F/H

En tant que chargé ou chargée du suivi des actions de soutien à l'accueil individuel, vous êtes en charge des missions suivantes:

1/ Participation au suivi de l’activité du réseau parisien des relais Petite enfance (RPE)

Ces lieux sont agréés et co-financés par la CAF et proposent notamment des ateliers d’éveil où ils accueillent des professionnel-le-s de l’accueil individuel accompagné-e-s des enfants qui leurs sont confiés. II sont animés par des éducateurs de jeunes enfants.

• Participe à l’élaboration des projets de fonctionnement et des bilans d’activité des RPE gérés en régie et au suivi budgétaire des financements demandés à la CAF ;
• Suivi des conventions de partenariats dans le cadre de mise à disposition de locaux ;
• Participe à l’instruction des demandes de financement présentées par les partenaires associatifs animant des RPE ou des actions complémentaires (élaboration des différents documents requis pour le passage au conseil de Paris, suivi de l’activité, relation avec les associations…).

2/ Assurer un appui administratif au déploiement des maisons d’assistants maternels (MAM) à Paris

Il existe 2 MAM à Paris et une demi-douzaine de projets en cours d’accompagnement.

• Établir les tableaux de suivi des candidats et collectifs porteurs de projets et des MAM existantes ;
• Assurer le suivi administratif des différents projets (projets de délibération, suivi des conventions, mise à jour du dossier informatique notamment) ;
• Gestion de l’organisation des réunions ;
• Participe au suivi logistique des MAM existantes et des locaux affectés à des projets de MAM en lien avec l’attaché (visites de locaux, suivi des travaux, de la programmation, livraison des matériels gestion des urgences…).

3/ Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation continue des professionnels de l’accueil individuel, en fonction de la charge de travail et en lien avec l’attachée et les collègues chargés plus prioritairement de ce dispositif :

• Participation à la préparation du plan de formation, à la réalisation et à la présentation du catalogue annuel aux usagers ;
• Recensement des besoins de formation, gestion des inscriptions ; 
• Suivi des dossiers informatiques et papier des formateurs/trices et transmission au SRH, suivi budgétaire des heures rémunérées, participe à l’animation du réseau des formateurs ; 
• Mise à jour de la bibliothèque des supports et contenus pédagogiques des formations;
• Convocation des stagiaires, établissement des feuilles d’émargement, suivi administratif des différents thèmes ; 
• Organisation matérielle des sessions de formation : réservation de salles, visite d’éventuelles nouvelles salles, organisation du transport de matériel sur les lieux de formation, remise des clés aux formateurs, reprographie des supports ; 
• Gestion des appels téléphoniques aux professionnels pour proposer des formations ou des dates de groupe ; 
• Réponse aux questions des usagers et aide à l’élaboration de parcours adaptés aux besoins spécifiques de certains en lien avec l’attaché responsable du pôle (et pour les assistants maternels en lien avec le service de terrain chargé du suivi de leur agrément) ;
• Suivi post formation : attestations, gestion des bilans, mise à jour du dossier des participants… ;
• Suivi de la base de données informatiques (sous excel) des stagiaires, suivi statistique de l’activité ;
• Participation à l’évaluation des formations, en prenant part aux ouvertures ou clôture de formation en semaine ;
• Consultation et mise à jour des dossiers informatiques des assistants maternels dans un logiciel spécifique; 
• Gestion des contacts avec les prestataires chargés de certaines formations externalisées.

Dans le cadre de ces missions, vous participez aux relations partenariales et est également en contact très fréquent avec les usagers (assistantes maternelles, gardes d’enfants, assistant familiaux et parents employeurs).

En cas d’absence de la personne en charge des missions, vous serez amené à assurer ponctuellement l’intérim sur le suivi de la formation initiale obligatoire des assistants maternels (une secrétaire administrative dédiée).