Gestionnaire des relations financières F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directes de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

Au sein de la DFA, la sous-direction de la comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes et contribue à la production des états financiers de la Ville. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs, poursuit la modernisation de la chaîne de la dépense. Elle optimise la facturation et le litige des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers. Enfin, elle pilote la démarche de certification des comptes de la collectivité parisienne et offre un appui transversal en matière d'expertise comptable, juridique et financière.

La SDC est composée de quatre services : le service de l'expertise comptable (SEC), le service relations et échanges financiers (SREF), le service de la gestion des recettes parisiennes (SGRP) et le service facturier (SFACT).

Au sein de la SDC de la DFA, le SREF s'inscrit au cœur des processus comptables de dépenses et de recettes. Il comprend 3 pôles, dont le pôle relations financières (PRF). Les 15 agentes agents du PRF ont pour mission de guider les usagers financiers de la Ville de Paris dans leurs différentes demandes et de faciliter leurs démarches en lien avec leur facturation. Le pôle est également en charge de la dématérialisation de documents reçus par courrier.

Quelles sont vos missions ?

Sous la supervision du responsable du pôle ou de son adjoint et en collaboration avec les autres agentes agents du pôle, l'agent agente aura pour principales missions :

Numériser et traiter des factures papier : (préparation des lots, numérisation, vidéo codage, archivage ;
Analyser et réorienter le courrier reçu par le service ;
Contribuer à la réponse aux mails arrivant sur la messagerie dédiée aux fournisseurs de la Ville concernant leurs factures, liquidations et mandats ;
Répondre aux sollicitations internes des différentes directions de la Ville ;
Prendre en charge des dossiers de contentieux fournisseurs sur des factures impayés avec un travail de recherche, analyse et résolution des dossiers ;
Analyser des relances fournisseurs sur des factures impayées ;
Participer aux réponses destinées aux commissaires aux comptes et droit à la communication ;
Contribuer aux actions (écrites et orales) de support aux fournisseurs pour les guider dans l'utilisation d'outils techniques comme Chorus pro et Portail Fournisseurs Ville de Paris.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez une appétence pour les systèmes d'information et la comptabilité publique. Idéalement vous avez déjà eu l'occasion d'utiliser Alizé ou pouvez monter en compétence sur des logiciels métiers et bureautiques.

Ayant une aisance relationnelle, vous êtes méthodique et rigoureuse rigoureux. Vous appréciez de travailler en équipe et savez communiquer auprès de vos collègues et de votre hiérarchie. Curieuse curieux et adaptable, vous participez à la bonne cohésion de l'équipe.

Vous avez le sens du service public et vous savez faire preuve de réserve et de discrétion.

Vos qualités rédactionnelles seront également appréciées.

Les + du poste

Rejoindre la DFA c'est :

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;

- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent référente qualité de vie au travail dynamique;

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site…);

- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap

Quelles particularités du poste ?

Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation métier en interne.

Vous pouvez bénéficier de jours de télétravail à l'issue de la période de formation nécessaire pour travailler en autonomie.

Le poste est éligible à la nouvelle bonification indiciaire (NBI) ainsi qu'à la prime d'intéressement collectif (PIC).

La Ville de Paris accompagne ses agentes agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre via TRAVAILLER POUR PARIS.

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez vous adresser à :

Nezha ELBELKASMI : nezha.elbelkasmi@paris.fr