Régisseur ou régisseuse de recettes à la Mairie du 12 ème arrondissement F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 12EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Régisseur(se)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 03/03/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03768002-8525
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La régie de recettes du 12ème arrondissement encaisse les recettes de la restauration scolaire de la Caisse des Écoles du 12e et les paiements en espèces de Paris familles qui regroupe les activités périscolaires (les crèches ,le conservatoire et ateliers beaux-arts..). Elle encaisse également les recettes issues des locations des salles de la Mairie, de l'Espace Reuilly et des équipements de proximité du 12ème.
La régie est composée de deux agents ou agentes, le régisseur ou la régisseuse titulaire et son suppléant ou sa suppléante qui assurent l’accueil des usagers et des usagères de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi.
La régie est engagée dans la démarche qualité de la Ville (les règles d'or)
Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice Adjointe en charge des Services Ressources.
Quelles sont vos missions ?
Le régisseur encaisse et comptabilise le montant journalier des recettes encaissées (numéraire, chèques et virements) dans les logiciels comptables dédiés (STAR, DFT-NET, CONCERTO et Parisfamilles). Le montant annuel des encaissements représente environ 4,2 M€ par an.
Le régisseur doit respecter des obligations de tenue de la comptabilité quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles. En tant que titulaire, il encadre, anime et supervise l'activité de la régie et de son suppléant. Il agit sous la double autorité de l’ordonnateur et du comptable public de la Ville pour la régie et de la mairie ; et sous la double autorité de l’ordonnateur Caisse des écoles du 12ème et du Trésorier des Établissements Publics Locaux pour la régie de la Caisse des écoles du 12ème
Ses missions s'organisent autour de 3 volets principaux :
1) La relation usager
- accueil des usagers et des usagères (environ 6000 par an)
- prise de rdv et assistance de niveau 1 Paris Famille
2) les opérations comptables et tenue de la régie :
- Saisir les encaissements comptables dans les logiciels, dégager les recettes, suivre le plafond d'encaisse et les comptes de Dépôt de Fonds au Trésor, établir les tableaux hebdomadaires et fin de mois
- Contrôler, vérifier et valider les comptes de la régie
- Gestion des dégagements de fonds (convoyages)
- Rédiger les arrêtés mensuels retraçant les recettes du mois afin de les présenter à l'ordonnateur et au comptable, tenue et archivage des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
3) L'organisation de l'activité de la régie :
- s'assurer de la continuité de service de la régie notamment pendant la période de congés
- participer à la montée en compétences du régisseur suppléant, des sous régisseurs et mandataires
- adapter la régie aux évolutions réglementaires et techniques
Qu’attend -on de vous ?
Connaissances professionnelles : comptabilité publique et principes de fonctionnement des régies de recettes, connaissance des outils bureautiques et logiciels comptables
Qualités requises : sens de l’organisation, rigueur et autonomie, capacité à travailler en équipe
Savoir faire : Doté d'un très bon relationnel, vous savez d'une part faire preuve de pédagogie auprès de vos interlocuteurs et interlocutrices, et d'autre part communiquer des informations et alertes auprès de votre hiérarchie
Les + du poste
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Ce poste est éligible à la NBI.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Afin d'assurer la continuité du service, les périodes de congés devront être distinctes de celle du régisseur suppléant ou de la régisseuse suppléante.
Le poste à vocation à évoluer avec l'intégration de la restauration scolaire dans Paris Famille courant 2025-2026. Seul les encaissements en numéraire seront gérés pour les recettes Paris Familles.
Processus de recrutement
Analyse du CV et de la lettre de motivation, puis entretien
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
carole.rocha@paris.fr
0144681303