Assistant assistant gestionnaire de bâtiment en charge d'un portefeuille d'immeubles dans le 15ème

Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe d'agence , son adjoint, de la Cheffe du Pôle Immobilier de l’Agence centre et de son binôme.

Vos missions principales seront nombreuses et polyvalentes: 

Au titre de la gestion immobilière vous serez chargé.e d'un secteur appelé "Secteur du  15ème "  :

- Gestion et suivi d'un portefeuille de sites relevant du "Secteur du 15ème"

- Interlocuteur privilégier des occupants du site et de leur représentant ; 

- Visites régulières des sites du secteur et évaluation des évolutions éventuelles du bâtiment et de ses équipements ;

- Organisation de la cohérence des interventions et de la coordination logistique des projets d’aménagement des locaux.

- Suivi des plans de prévention des risques professionnels et des protocoles de livraisons ;

- Suivi des PV d’ouverture de chantier, permis de feu dans le cadre des travaux en lien avec la DCPA ;

- Programmation et suivi des travaux d’entretien des sites en collaboration avec la DCPA et les services centraux de la DILT.                                                             

 - Participation à la rédaction du CRA, des tableaux de bord et autres missions transverses (comités d’Exploitation des Locaux annuels DILT).

- Suivi des documents relatifs au bâtiment en lien avec la DCPA.

- Suivi des maintenances réglementaires et des levées de réserves après travaux. 

- Gestion et entretien des matériels de sûreté et de communication des immeubles.

- Interlocuteur principal des syndics et des propriétaires en cas de copropriété. 

- Représentation de la Ville aux ASL et AG en qualité de copropriétaire 

- Suivi des états des lieux et remises de clés 

- Préparation et suivi du budget des interventions (investissement et fonctionnement) pour chacun des sites.

- Aide à la rédaction des contrats de site, et des règlements intérieurs  

Au titre du service aux occupants :

- Gestion des accueils en lien avec les Relais de site

- Communication aux occupants sur les interventions logistiques et les travaux ; 

- Gestion et programmation des accès pour les occupants des sites;

- Suivi de la qualité du nettoyage des locaux en lien avec le BNL de la DILT (en régie et sur marchés); 

- Suivi de l’occupation des locaux et de la mise à jour des plans d’occupation en lien avec le SOOSA de la DILT ;

- Suivi de l’occupation des parkings sur les sites.                                                                                        

 - Participation aux différentes réunions de chantier en lien avec les directions techniques.          

  - Participation à la rédaction des fiches astreintes et contacts.