assitant-e administratif-ve des bureaux de la sous-direction du droit public F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Présentation de la sous-direction du droit public

Équipe de 37 personnes (3C, 1B, 33A) aux profils variés tous investis par les valeurs du service public et la volonté de sécuriser juridiquement l’action de la Ville de Paris dans les domaines d’expertise de la sous-direction. Collectif très resserré où le travail en équipe est primordial, l’autonomie forte et la charge de travail importante.

La sous-direction est composée du secrétariat général de la commission d’appel d’offres et de 3 bureaux (droit public général – droit des marché publics – droit de l’urbanisme, aménagement urbain, de l’environnement) qui assurent une double mission :

- conseil et assistance juridique aux élus, au secrétariat général et aux directions par la production d’avis écrits et l’appui aux équipes projets des directions.

représenter la Ville devant les juridictions administratives

Quelles sont vos missions ?

Activités principales du poste

-travail collaboratif avec la structure courrier (2C) dépendant du bureau des affaires générales de la DAJ (BAG) en charge de la réception des contentieux en provenance des juridictions administratives,

-polyvalence dans l’utilisation des 2 outils métiers,

-saisies, envoi des requêtes/mémoires et tenue du calendrier des audiencements.

Spécificités du poste / contraintes :

L’activité contentieuse de la sous-direction nécessite une très bonne coordination entre le titulaire du poste, la collègue assistante (ajointe administrative) , le/la collaborateur-trice administratif-ve (SA) mais également avec la structure courrier du BAG de façon à garantir une présence minimale sans interruption (coordination des congés notamment).

Télétravail possible après 3 mois de fonctions

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

N°1 Esprit d’équipe – avoir le sens du collectif et contribuer à l’atteinte des objectifs communs

N°2 Réactivité – répondre de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence, de crise ou d’imprévu
N°3 Autonomie – savoir s’organiser en prenant des initiatives dans un cadre de responsabilités défini

N°4 Curiosité intellectuelle –avoir le goût d’apprendre, de découvrir et de comprendre

Connaissances professionnelles

N°1 connaissance de l’organisation de la Ville de Paris

N°2 bonne maitrise des outils bureautiques office, Oulook et Teams.

Savoir-faire

N°1 savoir organiser son travail et celui de l’équipe (anticiper, repartir, contrôler)

N°2 Savoir gérer l’imprévu, faire preuve de réactivité.

N°3 Savoir interroger les procédures dans un souci de meilleure efficacité du travail

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Nom : Laurent Gillardot
Bureau : sous-directeur du droit public
Service : Sous-direction du droit public
Adresse : 4 rue Lobau – 75004 PARIS

Tél : 01.42.76.44.50
Email : DAJ-recrutement@paris.fr ou laurent.gillardot@paris.fr