Responsable de la section de gestion des opérateurs de télécommunications F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement de 235 M€ et d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

A la SDR (Sous-Direction des Ressources), vous prenez part aux fonctions support pour l’ensemble des services de la DSIN. Au sein des quatre entités la composant : ressources humaines, budget, contrôle de gestion et logistique, coordination des achats et communication, vous êtes au cœur des enjeux de transformation et de modernisation de la direction.

Au sein du BBCGL (bureau du budget, du contrôle de gestion et de la logistique), la section de gestion des opérateurs est chargée des relations administratives et financières avec les opérateurs de service de télécommunications dans le cadre des marchés de la Ville de Paris : téléphonie mobile, lien internet, communication DATA, … Ce secteur est en pleine mutation du fait de la diversification des besoins, de l'évolution des technologies et de la croissance des usages en mobilité.

Quelles sont vos missions ?

Vous aurez la responsabilité du pilotage de la section de gestion des opérateurs de télécommunications et du management de l’équipe de 4 agents (3 secrétaires administratifs et 1 chef d'exploitation).

Vous êtes responsable de la prévision et de l’exécution du budget télécommunications de la Ville (7M€/an) en veillant à une gestion rigoureuse des moyens.

Avec votre équipe, vous êtes l'interlocuteur des opérateurs de télécommunications et veillez à la bonne exécution administrative des marchés (commandes de créations/modification/ résiliations, du suivi de la facturation et des consommations, pénalités …).

Vous vous assurez de la mise en œuvre du contrôle des factures et de leur paiement et de l’établissement des états de dépenses permettant le recouvrement en recette des consommations des partenaires pour lesquels la ville gère leur téléphonie (CASVP, EPPM, EIVP, ESCPCI, École du breuil …)

Vous assurez le contrôle de gestion des dépenses de téléphonie mobile et notamment la définition et le suivi des enveloppes des directions.

Vous veillez au bon usage des accès réseau de télécommunications en lien avec les projets mis en œuvre par les services techniques de la direction.

Vous participerez activement à la préparation et à la mise en œuvre du renouvellement, au dernier trimestre 2025, des marchés de télécommunications qui sont en cours de passation par une centrale d'achat.

Qu’attend -on de vous ?

Votre implication dans le management direct d’une équipe de 4 agents ayant chacun des missions spécifiques, dans un esprit collectif de travail d'équipe, est primordiale.

Vous avez une appétence pour des domaines à dominante technique. Votre réactivité et curiosité vous permettront de vous adapter aux évolutions des offres des opérateurs, de la règlementation, et aux nouvelles exigences technologiques.

Vous devez en parallèle être à l'écoute des besoins des directions de la Ville, tout en restant dans le cadre d'une doctrine pour l'affectation des moyens.

Vous pourrez exercer vos compétences dans l'analyse de données (sous excel ou outil de reporting) pour suivre les évolutions de consommations, des parcs des lignes de téléphonie, ….

Votre sens de la rigueur, de la méthodologie et de l'organisation sont des atouts indispensables.

Vos connaissances des finances publiques seront un plus.

Le poste est télétravaillable 2 jours par semaine.

Des formations au domaine technique des télécommunications seront assurées.

Les + du poste

• 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an

• Remboursement partiel du titre de transport (75%)

• Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)

• Facilité d’accès (Gare de Lyon)

• Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris

• Accès gratuit aux piscines municipales et court de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris

• Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille

• Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)

• Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)

• Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)

• Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)

• Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Contact : Sabine HALAY cheffe du bureau du budget, du contrôle de gestion et de la logistique

227 rue de Bercy - 75012 PARIS - Tél : 01 43 47 63 72 - Email : sabine.halay@paris.fr