Adjoint administratif chargé suivi des stocks, commandes et opérations comptables F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne.

La sous-direction de l’autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l’inclusion et la bientraitance, pour les 187 000 parisiens en situation de handicap, les 470 000 seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).

Le service Paris Domicile est constitué d’un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 600 places et d’un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile avec une file active de 3000 usagers. Ce service est rattaché au Service de la Vie à Domicile service de la SDA. Il fonctionne en mode SPASAD avec 6 plateformes SAAD et SSIAD, et 3 antennes SSIAD en banlieue parisienne.

Le SSIAD a pour mission d’assurer des soins à domicile auprès des personnes âgées de plus de 60 ans en privilégiant une coordination avec le SAAD du CASVP, dans l’objectif d’optimiser le maintien à domicile, retarder l’entrée en institution, éviter l’hospitalisation et faciliter le retour à domicile.

Le service fonctionne 7 jours sur 7 de 8h à 20h en semaine et de 8h à 19h le week-end

Le SSIAD est dotée d’une l’Unité de Liaison Psycho-gérontologique (ULPG) constituée de psychologues, d’ergothérapeutes dont la mission est d’assurer des actions de prévention, d’éducation, d’aide aux aidants, de soutien aux équipes lors de situations complexes. L’ULPG mène également des actions de sensibilisation et de formation auprès des équipes en lien avec les situations. Sa mission est également d’assurer le lien avec le secteur de la psychiatrie.

Dans le cadre de la réforme du service autonomie à domicile, ces deux services d’ores et déjà organisés en SPASAD se préparent à fusionner.

Placée sous la responsabilité du responsable du service Paris domicile, l’équipe centrale est composée de 14 personnes :

· 1 responsable SPASAD, et son adjoint

· 3 personnes chargées du suivi et de la coordination des plateformes territoriales (2 secrétaires administratifs et 1 SMS)

· 2 adjoints administratifs économat en charge du suivi des stocks, des commandes livraisons, ainsi que des opérations comptables diverses du Service pour la vie à domicile

· 7 personnes en charge à la gestion RH

Quelles sont vos missions ?

L’adjoint administratif, placé sous l’autorité du responsable du SPASAD, assure le suivi des consommations et les commandes nécessaires à l’approvisionnement et au bon fonctionnement des services, puis l’attestation des services faits afin de mettre en paiement les factures et subventions.

Poste pivot, il travaille en étroite collaboration avec l’equipe SPASAD en central et notamment avec son binôme adjoint administratif, mais également avec les différents services supports, plateformes et partenaires extérieurs au service Paris domicile.

Assurer le suivi économat du service Paris domicile

- Mettre à jour les tableaux de bord des consommations et besoins des plateformes territoriales en matériels et équipements des services afin d’élaborer régulièrement les commandes et approvisionnements

- Traiter des réclamations et litiges

- Mettre à jour la documentation et les outils

- Organiser et superviser l’inventaire mobilier et matériel annuel, préparer et suivre le plan d’équipement

- Participer aux différentes réunions de métier et de service

Elaborer les engagements comptables et les services fait dans l’outil comptable

- Dans le cadre de marchés publiques : Editer les bons de commande, engager les crédits, contrôler les factures et valider le service fait

- Dans le cadre de subventions : créer le tiers comptable, engager les crédits, verser l’acompte puis le solde des subventions, en lien avec le coordinateur du service pour la vie à domicile

- Suivre régulièrement les engagements comptables et opérer les opérations de clôture budgétaire

- Participer à l’élaboration du budget

Autres missions

- Organise et suit les commissions de contrôles pour 2 établissements et les formations liées à la sécurité

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire et compétences :

- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

- Maîtrise Pack office afin de pouvoir élaborer des outils de suivi en lien avec les évolutions des missions du service et des attentes du responsable.

- Etre en capacité à faire face aux situations d’urgence

- Connaissances souhaitées des règles comptables et du logiciel Astre

- Aptitude à travailler en équipe

- Discrétion professionnelle

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective
Prise en charge de la carte de transport à hauteur de 75%
Un accompagnement à la prise de poste et l’acquisition des compétences est assuré en interne.

Rémunération

Contact

Les agents intéressés par ce poste sont invités à s’adresser directement à :

Madame Linda Zaouche

Responsable SPASAD

Sous-Direction de l’autonomie

5 bd Diderot

75012 PARIS

Courriel : linda.zaouche@paris.fr