Secrétaire de la subdivision maintenance des équipements (SME) F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA PROPRETE ET DE L'EAU
- Sous-entité
- SECTION ASSAINISS.
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/03/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V69500-798
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Au sein de la Direction de la Propreté et de l’Eau, le service technique de l'eau et de l'assainissement (STEA) est en charge de la mise en œuvre de la politique de l’eau dans la capitale.
Vous exercez plusieurs missions principales :
- La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration
- L’entretien du réseau
- La politique de l’eau développée par la Ville, en lien avec la Direction de la transition écologique et du climat (DTEC)
La Division de Surveillance du Réseau (DSR) de la Section de l’Assainissement de Paris (SAP) assure différentes missions dont la gestion des flux d’assainissement via la gestion des équipements automatisés, la surveillance de la qualité des eaux en égout.
La DSR regroupe:
- SERRM (Subdivision Exploitation du Réseau Régulé et Mesures) et SIIA (Subdivision Informatique Industrielle et Automatismes), à Commandeur (75014)
- SME (Subdivision Maintenance des Équipements), au 1bis place Mazas (75012)
- SCE (Subdivision Contrôle des Eaux), à Delesseux (75019)
Vous exercez sous la responsabilité de l’ingénieur chef de la subdivision et du Chef d’Exploitation adjoint au chef
Quelles sont vos missions ?
Vous assurez les missions administratives de la subdivision. Ses principales tâches sont les suivantes :
Gestion comptable de la subdivision
- Gestion comptable sous ALIZE du budget de la subdivision :
- S'assurer du suivi et répartition des crédit
- Saisir les services faits
- S'assurer du suivi comptable des EJ et de la facturation
- Remplacer la comptable de la division lors des congés
Gestion de proximité des agents de la SME (environ 35 agents)
- Gérer des agents dans Chronotime
- Gérer des formations : saisie dans FMCR, suivi des formations et en particulier des formations réglementaires et des recyclages
- S'assurer des visites médicales et des demandes administratives des agents
- S’assurer du suivi des droits syndicaux
- Collaboration avec les UGD
- Remplacer la gestionnaire de proximité des autres agents de la division lors des congés
Secrétariat de la subdivision
- Gérer du courrier et d’ELISE
- Élaboration des bilans administratifs, comptables, etc
- Réceptionner les appels téléphonique
- Lien et support aux autres entités de la Division
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
- Sens du travail en équipe
- Autonome
- Disponibilité
Connaissances professionnelles :
- Maîtrise de Sequana :ALIZE et si possible SIMA Maîtrise de Chronotime et FMCR
- Maîtrise d’ELISE
Savoir-faire :
- Gestion administrative de personnel
Les + du poste
- Travail en horaires variables.
- Poste partiellement télétravaillable.
- Organisation des congés en coordination avec la comptable de la division.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur la présente plateforme "Travailler pour Paris", mais le contact ci-dessous peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé :
Le Chef de la subdivision Maintenance des Equipement
M Thierry GAILLOT
Tél : 01 44 75 21 75 / 06 23 80 30 88
Email : thierry.gaillot@paris.fr
Bureau : Arnaud WAWRZYNIAK, adjoint au chef (01 44 75 21 67) Arnaud.wawrzyniak@paris.fr
1 bis Place Mazas, 75012 Paris
Accès : Métro : quai de la Rapée, gare de Lyon