Référent.e informatique et chargé.e de logistique F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et est chargée de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Elle compte 7000 agents, dont 6500 dans les établissements d’accueil des jeunes enfants.

Au sein de la DFPE, vous rejoignez le Service Communication et Moyens Généraux (SCMG), rattaché à la Sous-direction des ressources. Il est composé de la Mission communication qui pilote la stratégie de communication de la direction et du Pôle des moyens généraux qui participe aux fonctions support auprès des services centraux et des Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE).

Le Pôle des moyens généraux (PMG) comprend plusieurs cellules :

- la cellule logistique qui gère :

les livraisons extérieures des services centraux ; les échanges avec la DILT (service des TAM) pour tout sujet concernant le parc automobile de la DFPE.
le courrier : réception, tri et de acheminement du courrier auprès des services concernés ainsi que collecte et préparation de son envoi.
les archives de la DFPE en lien avec les Archives départementales, les établissements d’accueil de la petite enfance (450 interlocuteurs) et un partenaire extérieur.
les sujets informatiques et téléphoniques de la direction
la mise à disposition des fournitures du site central, des Caspe et des établissements de la petite enfance.

- la cellule bâtimentaire qui gère :

la maintenance et l’entretien du bâtiment et des Caspe, le suivi des interventions et des travaux d’aménagement et réparations avec la Dilt.
la réservation des salles de réunions pour le site de Reuilly

- la cellule du Conseil de Paris a en charge le suivi et le traitement de 300 projets de délibération par an. À ce titre, la cellule est en relation directe avec les cabinets des adjoints ainsi que les services internes et externes concernés par la préparation des séances du Conseil.

Quelles sont vos missions ?

Sous l’autorité du/de la chef.fe du Pôle Moyens généraux (en cours de recrutement), vous assurez la mission de référent AIP. Vous êtes également responsable de l’organisation des livraisons et du parc automobile de la direction.

Référent AIP

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la DSIN concernant tous les sujets relevant de l’informatique au sein de la direction. À ce titre, vous supervisez ou prenez en charge directement :

L’organisation de l’équipement informatique et téléphonique des agents ;
La vérification du niveau de consommation téléphonique et validation des demandes d’attribution ;
Le traitement des tickets SATIS des agents.
La participation à l’élaboration du plan informatique de la Direction ainsi que le contrat annuel DFPE-DSIN.

Gestionnaire des déplacements (livraisons et véhicules)

Vous organisez la livraison de matériels et fournitures de la direction, des Caspe, et des établissements de la petite enfance. A ce titre, vous entretenez de nombreux contacts avec les services et tenez à jour le planning des livraisons des chauffeurs avec qui vous travaillez étroitement.

Dans ce cadre, vous participez également à la mise en place et au déroulement des manifestations organisées par la direction (colloques, séminaires, expositions...).

Vous suivez les échanges avec la Dilt sur les sujets liés au parc automobile et aux TAM.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à apporter votre soutien sur le suivi bâtimentaire en cas d’absence de vos collègues ou de périodes de grande activité.

Qu’attend -on de vous ?

Expérience : vous avez déjà une expérience à la Ville avec une très bonne connaissance du fonctionnement d’une section logistique et informatique.

Motivations : vous êtes intéressé par des missions variées et avez le sens du contact pour communiquer au quotidien avec une grande diversité d’interlocuteurs (services centraux, Caspe, autres directions de la Ville de Paris).

Qualités et savoir-être : vous êtes organisé, et savez faire preuve d’une grande réactivité aux sollicitations. Vous êtes capable de d’apporter des solutions en faisant appel aux bonnes personnes et aux outils appropriés.

Connaissances professionnelles : de solides connaissances sur le fonctionnement et le vocabulaire de la DSIN est requis, la connaissance de l’environnement professionnel de la DFPE serait un plus. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles pour apporter des réponses à toutes les sollicitations que vous recevrez.

Les + du poste

- Prime de sujétion liée à la fonction de référent AIP

- Télétravail possible 1 jour par semaine selon l'organisation du Pôle

- Nombreuses possibilités de moyens de transport avec les stations Gare de Lyon et Nation à proximité.

- Possibilité de stationner voiture/vélo au sous-sol de l’immeuble.

Quelles particularités du poste ?

En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

Examen de votre candidature directement déposée sur ce site ;
Entretien avec la cheffe du SCMG ;
Second entretien de confirmation si nécessaire

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1920€

• Confirmé : 2234€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Carine Isambert, cheffe du service Communication et Moyens généraux, carine.isambert@paris.fr