Agent ou agente en charge du Conseil d'arrondissement et de la gestion des ressources humaines F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 20EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) administratif(ve) de proximité
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 31/01/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75020 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03697-1255
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelque 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le Conseil d’arrondissement se réunit 6 à 8 fois par an, en amont du Conseil de Paris. Vous aurez également en charge, en binôme, la gestion des ressources humaines de l’ensemble des agents et agentes de la Mairie.
Vous serez sous l'autorité de la directrice générale des services.
La Mairie du 20ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Quelles sont vos missions ?
En tant qu'agent ou agente en charge du Conseil d’arrondissement et de la gestion des ressources humaines , vous exercez à titre principal les missions suivantes :
1- Organisation et suivi des séances du Conseil d’arrondissement :
Vous suivez l’ensemble du processus du conseil d’arrondissement et réalisez :
- En amont de la séance :
- Gestion et publication des délibérations et vœux dans l’application ODS (Outil de Dématérialisation des Séances);
- Établissement de l’ordre du jour en lien avec le Cabinet du maire et la DGS;
- Organisation matérielle de la séance, avec l’appui du service intérieur de la mairie et en lien avec les prestataires extérieurs chargés de la retransmission de la séance, de la transcription des enregistrements des débats et de l’outil de vote électronique (Quizzbox).
- Au cours de la séance, relevé des présences et des votes.
- En aval de la séance :
- Transmission au Service du Conseil de Paris des résultats des votes sur les délibérations et vœux, via l’application ODS (Outils de Dématérialisation de Séance);
- Constitution du registre des délibérations;
- Participation à la relecture des comptes-rendus.
2- Gestion des ressources humaines, en binôme :
- Permanences d’accueil et information destinées au personnel (agents et agentes et chefs ou cheffes de service);
- Contrôle de la gestion du temps de travail et des absences (congés, arrêts de travail …);
- Suivi de la carrière des agents et agentes (affectation, évaluation, avancement, mutation, retraite…);
- Gestion des tableaux de suivi des effectifs titulaires et non-titulaires;
- Suivi de la paie : Saisie des éléments variables (heures supplémentaires, Supplément Familial de Traitement [SFT], remboursements de transports, paiement des agents et agentes de bureau de vote ainsi que des personnels chargés du recensement de la population…);
- Préparation de dossiers relatifs à la titularisation, la promotion, retraite;
- Rédaction d’arrêtés et de contrats (vacations, saisonniers, …);
- Correspondant formation (aide au suivi du plan annuel de formation via le logiciel Formation Management Compétence Recrutement [FMCR]).
Le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.
Qu’attend -on de vous ?
Maîtrise des applications Ressources Humaines (RH) de la Ville de Paris et de l’application ODS appréciée
Qualités requises :
- Discrétion
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Esprit d’initiative - Autonomie
Connaissances professionnelles :
- Connaissance des règles de la Ville en matière RH
- Connaissances statutaires (corps, grades)
- Connaissance de l’environnement des mairies
Savoir-faire :
- Conduite des entretiens
- Transmettre et partager des informations
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Présence indispensable aux séances du Conseil d’arrondissement, en soirée (heures supplémentaires) et sur les périodes de préparation et de gestion aval du Conseil.
Travail en relation avec les services centraux (Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires, Direction des Ressources Humaines, Service du Conseil de Paris) et le Cabinet du Maire
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Pascale MARTINETTO - Direction générale des services
Tél : 01 43 15 21 02 / 21 03
Email : MA20-secretariat@paris.fr
Mairie du 20e arrondissement
6, place Gambetta 75971 PARIS CEDEX 20