Référent marchés et équipements F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

Le service des EHPAD (SEHPAD) est en charge du pilotage stratégique et opérationnel des 15 EHPAD du CASVP (1 990 places) situés dans et hors Paris.

Le référent marchés et équipements sera placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle technique.

Quelles sont vos missions ?

• Assure le suivi du plan d’équipements :

o Collecte les besoins exprimés par les établissements et proposer des priorisations

o En lien avec les services acheteurs, assure le suivi de l’acquisition des équipements validés

o Est force d’initiative dans l’exécution du plan d’équipements

o Sur demande de la hiérarchie, intègre les achats des campagnes particulières d’acquisitions

o Est amené ponctuellement à passer des commandes pour le service. »

• Assure le suivi des marchés spécifiques aux EHPAD en lien avec les services supports :

o Tiens à jour un outil de suivi des marchés

o En lien avec les services supports, met en place une organisation pour la passation des marchés

o Coordonne les besoins des établissements et les réponses des services acheteurs dans l’élaboration des marchés ou dans leur exécution

o Entretient une relation suivie avec les prestataires, prévient les difficultés en lien, selon le marché, avec la personne ressources du service des EHPAD

• Assure le suivi des subventions d’investissement et de fonctionnement des projets des établissements :

o Compile, pour chaque projet des établissements, les possibilités de subventions

o S’assure que les dossiers techniques et les pièces justificatives soient transmises dans le calendrier imparti

o En lien avec le service financier, vérifie que les recettes soient bien encaissées

o Alerte en cas de glissement de calendrier pouvant impacter le versement d’une subvention

• Participe à l’élaboration et au suivi du plan de travaux des EHPAD

• Participe à la démarche qualité des EHPAD, à la gestion des risques, et à la vie du service

Le présent poste étant nouvellement créé, le périmètre d’intervention pourra être amené à évoluer selon les propositions de l’agent.

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite

N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question

N°3 Aisance à échanger avec les services supports et les prestataires

Connaissances professionnelles :

N°1 Bonne connaissance des marchés publics

N°2 Aptitude au travail en équipe et à la coordination d’acteurs dans le cadre d’un projet

N°3 Curiosité pour le secteur médico-social

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et autonomie

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :

Formation marchés publics ou au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des marchés publics

Expérience en EHPAD bienvenue

Les + du poste

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Déplacements à prévoir

Temps complet

Rémunération

Contact

Mme Aurore Déom

Responsable du pôle technique du Service des EHPAD

01 44 67 16 17

aurore.deom@paris.fr