Gestionnaire, référent administratif du parcours du jeune /SEJM F/H

Localisation du poste : 4 Bis Boulevard Diderot 75012 PARIS.

Le référent administratif est rattaché hiérarchiquement à l’adjoint à compétence administrative. Il s’inscrit dans un collectif administratif composé d’agents d’accueil, d’agents de secrétariat et d’autres référents administratifs.   

En tant que référent administratif du parcours, vous êtes garant de la situation administrative de tout jeune suivi par l’ASE de Paris et du suivi du dossier de l’admission jusqu’à l’archivage à la sortie. Vous exercez une vigilance sur les différentes échéances jalonnant son parcours, veillez au respect du cadre administratif et juridique, à la mise à jour des informations concernant sa prise en charge tout au long de son accompagnement par le service. Pour ce faire, vous collaborez étroitement et régulièrement avec les référents socio-éducatifs.

Missions liées à la référence administrative de parcours du jeune majeur :

-       Ouverture du dossier du jeune et de ses droits :

•     centralisation des informations administratives, identification des informations manquantes ou à consolider, réalisation des démarches permettant de constituer un dossier complet en lien notamment avec le secteur ASE territorial.
•     création ou reprise du dossier physique et dématérialisé (logiciels métiers GED/SOLIS). 

-       Suivi du dossier administratif

En tant que garant du dossier administratif, vous assurez sa mise à jour régulière et contribuez à la continuité du parcours du jeune :

•      suivi des échéances et des étapes du contrat jeune majeur ;
•      établissement des prises en charge et aides financières en lien avec le référent social ; 
•      préparation des dossiers dans le cadre des différentes instances  (réunions de synthèse, commissions…) ; 
•      établissement des droits à l’assurance maladie des bénéficiaires, aide et information sur les procédures de renouvellement et anticipation de la radiation à la fin de prise en charge;
•     conseil et information du jeune pour la réalisation de ses démarches administratives ;
•     classement du dossier, archivage régulier et radiation à sa sortie du dispositif. 

Dans le cadre de vos missions, vous répondez aux sollicitations et partagez des informations à caractère confidentiel avec les différents partenaires de l’aide sociale à l’enfance : établissements d’accueil, centre d’action sociale de la Ville de Paris, CPAM, bureau de la gestion financière etc.

Participation aux différents collectifs de travail et à la dynamique de service :

•     Intervention/information auprès de groupes d’usagers ;
•     Participation aux réunions de l’équipe administrative et aux réunions plénières de secteur ;
•     Participation aux réunions des référents administratifs du pôle parcours pour l’élaboration des procédures et l’harmonisation des pratiques au sein de la sous-direction ;
•     Participation aux groupes de travail des projets transversaux au service ; 
•     Accueil ponctuel du public à titre subsidiaire, en remplacement des agents d’accueil, pour garantir la continuité de service ; 
•     Possibilité de piloter des dossiers transversaux à l’ensemble du service. 

Autres informations : 

-       1 journée de télétravail par semaine ; 

-       Poste ouvrant droit à la prime de sujétion DSOL.