Assistant ou assistante de la direction générale des services F/H

EN tant qu'assistant ou assistante de la Direction générale des services (DGS) de la Mairie du 10e vos missions sont transversales et vous participez au bon fonctionnement de l’ensemble des services de la Mairie du 10e:

1. Conseil d’arrondissement (sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) Services à la Population):

- Préparation des conseils d’arrondissement;
- Préparation des rétroplanning de l’ensemble des séances;
- Préparation de l’ordre du jour via ODS, des documents de la Maire; 
- Préparation du registre des délibérations. 

2. Ressources humaines (Sous la responsabilité de la DGAS Ressources et en lien avec la gestionnaire en charge des ressources humaines):

- Gestion du temps de travail de l’ensemble des agents et des agentes de la Mairie. À ce titre, l’assistant ou l'assistante de la direction générale des services est gestionnaire Chronotime ;
- Mise à jour du tableau des astreintes de la direction générale des services en lien avec le secrétariat de la Maire du 10e et la Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires (DDCT), envoi en fin de mois du tableau des relevés des astreintes aux gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général de la Ville de Paris et de la DDCT.

3. Secrétariat:

Missions classiques de secrétariat pour l’ensemble des cadres de la direction générale des services à savoir :

- Programmation de réunions; 
- Préparation de fonds de dossiers pour les réunions au besoin;
- Traitement du courrier (notamment les parapheurs internes), en lien avec les services de la Mairie et le secrétariat de la Maire du 10e;
- Filtrage de la direction générale des services;
- Relais informatique pour la DGS (le cabinet et les élus ou élues en cas de besoin);
- Appui sur l’organisation des scrutins électoraux. 

4. Événementiel (sous la responsabilité de la DGAS Ressources):

- Établir les conventions pour toutes demandes de réservations de salles au sein de la Mairie ;
- Forum des Associations et autres événements sur l’espace public : demandes des autorisations administratives et suivi.

5. Commission logement (sous la responsabilité de la DGAS Services à la Population):

- Préparation des commissions à partir du logiciel AIDA .