Agent.e en charge du tri et de l'affranchissement du courrier F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports (DILT), direction support pour toutes les directions de la Ville. La DILT est chargée d'offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques. La sous-direction est composée d'une Cellule Méthode et Ressources Budgétaires, du bureau du Nettoyage de Locaux, du bureau de l'Organisation du Courrier et du bureau Prévention et Sécurité Incendie et de 4 agences de gestion (Nord, Est, Centre, Sud). Le Bureau de l’organisation du courrier (BOC) est en charge de l’optimisation du fonctionnement et des dépenses du transport et de l’affranchissement du courrier de la collectivité parisienne. Il est composé de 4 entités : Pôle Courrier Transport (PCT), Pôle Courrier Affranchissement (PCA), Pôle Courrier Enregistrement (PCE), Mission Elise

Le Pôle Courrier Affranchissement (PCA) affranchit 4 000 000 de plis par an, en lien avec l’atelier éditique de la DSTI. Il est composé de 10 agents, 1 responsable et son adjoint(e).

Quelles sont vos missions ?

Vous travaillerez au sein du pôle courrier affranchissement, et serez placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle et de son adjoint.

Vous assurerez principalement, en collaboration avec les autres agents du Pôle et en alternance, des missions de tri et d'affranchissement du courrier selon les conditions tarifaires postales en vigueur. Vous serez amené.e à choisir les tarifs à utiliser selon les typologies de courriers (poids, lettre simples, lettres suivies, recommandés, plis mécanisés, colis ...), leur caractère de rapidité de distribution ainsi que leur destination (Régionale, Nationale ou Internationale).

Pour mener à bien l'ensemble de vos missions, vous identifierez les différents types de courriers, vérifierez les normes d'adressages et utiliserez les différents outils d'affranchissements mis à votre disposition : logiciels spécifiques pour les colis, programmation des machines à affranchir intelligentes, imputation des envois sur les lignes budgétaires prédéfinies, suivi des consommations, ... Vous pourrez bénéficier de formations internes sur l'ensemble de ces processus.

Vous participerez également à la réception et au tri du courrier à affranchir ainsi qu'à la préparation du courrier prêt à partir, et à ce titre pourrez être amené à manipuler des caisses et des structures postales adaptées.

Vos missions s’articuleront sur tous les secteurs d’activité du pôle (plis, colis, recommandés, express, international) et vous pourrez être amené, de manière ponctuelle et en fonction des besoins, à renforcer les équipes des autres pôles du bureau du courrier (enregistrement via logiciel Elise, service de Presse aux élus, tri et transport du courrier interne). Vous participerez aux permanences du bureau par roulement avec vos collègues (jusqu’à 17h).

Qu’attend -on de vous ?

Intérêt pour la gestion du courrier, sens du travail en équipe et polyvalence

Vigilance dans l'exécution des tâches, rigueur et sens des responsabilités

Pas de restriction en matière de port de charges

Les + du poste

Poste basé à l'Hôtel de Ville

Horaires liés à l’activité du service – à titre indicatif : 8h-17h (par roulement) - pas de possibilité de télétravail

25 jours de congés annuels / Badgeage (Possibilité de générer des RTT)

Participation aux mutuelles santé et prévoyance.

Remboursement partiel des transports (75% pour le Pass Navigo) domicile-travail.

Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances, etc.) aux agents de la Ville.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretiens avec l'encadrement du Pôle et le Chef de Bureau

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Sébastien DEMOISSY, responsable du PCA : sebastien.demoissy@paris.fr

Emmanuel SELIM, Chef du BOC : emmanuel.selim@paris.fr