Adjoint ou adjointe au responsable du Service Intérieur de la Mairie du 13ème arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l’usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13ème arrondissement (178 000 habitants et habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire...).

Le service intérieur est composé de son responsable, de son adjoint ou adjointe et de 11 agents et agentes technique (logistique).

Vous serez sous l'autorité du responsable du service intérieur, vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les services de la mairie et le cabinet du Maire.

Quelles sont vos missions ?

Accueil-participation aux cérémonies et réceptions

Accueil et information et orientation du public
Mise en place et tenue des buffets
Rangement des salles et surveillance, entretien (petite vaisselle)
Participation aux événements et célébrations des mariages

Intervention technique et manutention

Manutention courante
Soutien logistique au bon fonctionnement des services de la Mairie
Réalisation d'interventions techniques, mise en fonctionnement d'équipements de Sonorisation et de lumières
Participation logistique lors des manifestations organisées en mairie ou à l'extérieur ainsi que durant les scrutins électoraux.
Vérifications et signalements concernant les locaux et leur entretien courant

Accompagnement du responsable de service sur les fonctions suivantes :

Coordonner et optimiser les moyens humains et matériels du service
Anticiper, adapter et planifier les tâches quotidiennes et ponctuelles des agents et des agentes.
Réservations de salles et planification des événements dans l'application Rooming it
Veiller à ce que les tâches à réaliser soient clairement définies, comprises et correctement réalisées
Assurer le management quotidien des équipes, en s'assurant du bien-être au travail et du bon climat social entre ses collègues
S'assurer du respect des règles de sécurité et d’hygiène
Assurer la bonne communication interne au service, avec notamment la co-animation avec le responsable des réunions d'équipe
Pourra être amené ou amenée à représenter ou remplacer le responsable du service pendant ses absences

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

Sens des relations humaines et du dialogue
Capacité à travailler en équipe
Dynamisme et réactivité
Sens de l'organisation et de l'anticipation

Connaissances professionnelles

Maitrise et appétence pour les outils informatiques
Utilisation du matériel de sonorisation
Gestes et postures de manutention
Règles de sécurité

Savoir-faire

Savoir analyser les situations et proposer des solutions
Savoir prioriser et donner des consignes en conséquence

Les + du poste

Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Remboursement partiel des transports domicile-travail

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Permis B fortement apprécié

Port de tenue réglementaire (dotation fournie),

Présence le soir et en week-end en fonction de l'activité de la mairie (heures supplémentaires)

Présence les dimanches d'élections

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1649 euros

· Confirmé : 1743 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Maxime BALDIT Directeur Général Adjoint des services

maxime.baldit@paris.fr

Thierry ARRANZ Responsable du service intérieur

thierry.arranz@paris.fr

01.44.08.15.26

Cécile FOSCO

Léonie GORE VALLEZ