Chef Cheffe de pôle des Applications Management RH et Compétences (AMCO) F/H

Entité
DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DU NUMÉRIQUE
Sous-entité
BUREAU DES SYSTEMES D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES
Filière
Technique et ouvrière
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Chef de projet en maîtrise d'œuvre (MOE)
Poste ouvert aux contractuels
Oui
Poste à pourvoir à partir du
13/04/2025
Catégorie
A
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Ingénieurs d'administrations parisiennes
Localisation
75012 PARIS
Management d'équipe
Oui
Emploi fonctionnel
Non
Spécialité
Systèmes d’information et numérique
Grade
INGÉNIEUR D'ADM.PARIS
Réf.
V07381006-8704

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

Le STIN (Service de la Transformation et de l’Intégration Numérique), ce sont 170 agentes et agents animés par la qualité du service rendu aux Parisiennes et aux Parisiens ainsi qu’aux 65 000 agentes et agents de la collectivité parisienne. Vous évoluez au sein d’une diversité de domaines fonctionnels, avec un parc de plus de 800 applications dont la majorité en développement Opensource. Vous rejoignez des équipes à haut niveau d’expertise qui conduisent des projets d’envergure et développent des produits et offres de services transverses : le Framework Opensource Lutèce, les fonctions Data et géomatique de la Ville, l’IA... Cet environnement vous ouvre des perspectives d’évolution, de développement de vos expériences technologiques, tout en donnant du sens à votre engagement dans des réalisations dont vous pourrez mesurer l’effet dans le quotidien des Parisiennes et des Parisiens.

Le BSIRH (Bureau des SI Ressources Humaines) est chargé de la maîtrise d'œuvre de la refonte et de la maintenance des applications informatiques du SIRH (gestion administrative, paie, management, primes, recrutement, gestion des temps, formation classique et digitale, santé, ...) ou de gestion de l'activité des personnels (planification des intervenants au regard des activités métier, rémunération des activités et heures supplémentaires, ...). 

La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville. 

Dans ce contexte, le BSIRH soutient également les orientations de mutualisation SI entre la Ville de Paris (65000 agents), le Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (7000 agents) et l'Établissement Public Paris Musées (1200 agents).

Le bureau est composé de deux pôles, l’un des pôle est dédié à la chefferie de projet et la gestion des applications constituant le socle du SIRH ( gestion administrative, paie, effectifs, masse salariale, décisionnel associé). Un second pôle est dédié au périmètre suivant : la chefferie de projet et  la gestion des applications qui soutiennent le management des ressources humaines ou de l’activité des personnels(management RH, activités compétences, temps, prévention, recrutement, décisionnels associés). Le poste concerne le management et le pilotage de ce second pôle.  

Quelles sont vos missions ?

Vous portez le management opérationnel du pôle et de sa dizaine de chefs de projet (agents de la ville et prestataires) : 

  • Organisation des activités courantes du pôle en coordination avec le chef du bureau et son adjointe. chef de pôle
  • Pilotage en propre d’une partie du plan d’action et des engagements pris par la direction (projet ou maintenance), avec les chefs de projets concernés.
    • Vous accompagnez les chefs de projet dans les relations avec les intégrateurs internes du STIPS (Service Technique des outils numériques, des Infrastructures, de la Production et de la Sécurité) et les fournisseurs
  • Relation avec les services maîtrises d'ouvrage sur les projets en définition, les projets en cours et le maintien en conditions opérationnelle, dans le cadre des contrats de partenariats avec les directions et les bonnes pratiques de pilotage projet et de dialogue
  • Reporting hebdomadaire et tableaux de bord mensuels sur l’activité du pôle, les plans de charge macro, la qualité de service
  • Bonnes pratiques et développement des compétences des agents du pôle
  • Prise en compte des exigences et priorités de la sécurité des systèmes d’information.

Vous gérez des situations d'alerte ou de crise (incident en production, alerte de cybersécurité) : gestion de la communication et reporting vers la hiérarchie et les métiers, mobilisation, animation et coordination d’une task-force (métier, intégrateur/éditeur, exploitant) pour rétablissement du service ou remédiation.

Vous contribuez à développer la qualité de service du pôle en fonction de la criticité de chaque application.

Vous participez à la réflexion collective, êtes à l'écoute des besoins de l’autre pôle et en proposition pour améliorer la transversalité y compris au sein du service, et avec les autres bureaux de la direction.

Vous veillez à développer l’esprit d’équipe et la collaboration entre les pôles.

Qu’attend -on de vous ?

Vous faites preuve de leadership et d'assertivité, et vous avez une capacité de communication et une aisance relationnelle pour manager des projets numériques importants, ainsi que pour guider et soutenir des chefs de projet et administrateurs SI.
Vous avez une expérience significative en direction de projets SI (DSI) et maîtrisez les méthodes de gestion de projets. 
Vous avez une expérience en management, gestion d'incidents ou crises
Vous avez une expérience technique dans un domaine technique des SIRH (technologies et architectures), facilitant le dialogue avec les experts et intégrateurs.

Les + du poste

25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
Remboursement partiel du titre de transport (75%) 
Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
Facilité d’accès (Gare de Lyon)
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris 
Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d’intégration applicative), offre de formation continue en expertise technologique et numérique et en management
Accès gratuit aux piscines municipales, court de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)
Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans) 
Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

Quelles particularités du poste ?

Poste susceptible de donner lieu à des astreintes et à la réalisation d'opérations ponctuelles planifiées en heures non ouvrées.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Candidature et si sélection, deux entretiens

Rémunération

La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.

Contact

Madame Marie PAWLAK
Bureau BSIRH- Service STIN
227 rue de Bercy – 75012 Paris 

Tél : 
Email : marie.pawlak@paris.fr 

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