Directeur adjoint en charge des soins en EHPAD F/H

·         Dans un collectif de deux adjoints aux soins les missions sont les suivantes :

·         Gestion et pilotage de la qualité liée aux soins

o   Gère les EI et de toute la chaîne (de la déclaration à la réponse et à l’analyse)

o   Gère les EIG en lien avec l’ARS (suivi et RETEX en présence ou non de la STARAQS)

o   Pilote du comité qualité une fois par mois (volet soins)

o   Etablit le rapport d’analyse sur les EI liés aux soins

o   Sensibilise sur la démarche qualité et formations afférentes

o   Met en place de plan d’actions qualité liés aux soins et lien avec les cadres de santé pour la mise en place effective

o   Gère les plaintes des familles et réponses

o   Assure un audit qualité à réaliser (sur tous les sujets relatifs aux soins)

·         Pilotage de la démarche bientraitance

o   Réalise la cartographie 

o   Construit le plan d’actions bientraitance 

o   Sensibilise les soignants et assure la formation

·         Pilote la gestion des plannings en lien avec les cadres de santé

·         Pilote la coordination des soins en proximité avec les cadres :

o   Gère les problématiques liées aux résidents, à leur accompagnement

o   Suit et met en place la politique de soins, suit les prises en soins et la coordination avec les cadres

§  Assure les suivis bucco-dentaire, des contentions (avenant au contrat de séjour), des chutes, des enjeux liés à la rééducation

o   Réalise les audits

Par ailleurs il est attendu en l’absence du binôme les missions suivantes :

·         Encadre et coordonne les activités des agents dont il est supérieur hiérarchique : mise en œuvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires

·         Participe au développement de relations respectueuses et porteuses de sens pour les résidents avec l’ensemble des intervenants externes : familles, bénévoles, prestataires divers, etc.

·         Participe à la gestion des ressources humaines : accompagne le cadre de santé sur la définition des pratiques en matière de continuité de l’activité et gestion des plannings, coordonne la politique de recrutement des soignants (réunion mensuelle sur les effectifs avec le SLRH et l’adjoint en charge des ressources), l’évaluation des pratiques professionnelles, est en charge de la mise en œuvre d’un programme interne de sensibilisation et formation des professionnels, pilote la dynamique des référents métier, pilote l’accueil des stagiaires, participe à l’élaboration du plan de qualité de vie au travail

·         Participe à l’élaboration de la stratégie de l’établissement : est associé par le directeur à toutes les réflexions stratégiques concernant la structure ainsi que par les services centraux en fonction des sujets

·         Participe à l’ouverture de l’EHPAD sur l’extérieur : rencontre les différents partenaires  (HAD, EMGE, etc.), salons, réponse aux  enquêtes, etc.

·         Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parraine les nouveaux collègues des autres EHPAD (organisation par zone géographique)