Gestionnaire de la Cellule administrative et de remplacement - Correspondant temps de travail F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- CASPE 6/14 - AFFAIRES SCOLAIRES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 21/04/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75006 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V25771-8976
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance des 6ème et 14ème arrondissements encadre le fonctionnement quotidien des crèches et écoles de l'arrondissement.
La circonscription se compose de 4 pôles distincts : 1 pôle Ressources Humaines, 1 pôle Équipements et Logistique et 1 pôle Affaires Scolaires dont dépendra l'agent et 1 pôle Familles et petite enfance.
Quelles sont vos missions ?
Activités principales : Au sein de la CAR, vous êtes chargé.e de deux missions principales :
1) Assurer le lien entre le pôle affaires scolaires et le pôle ressources humaines pour la gestion administrative des congés des personnels de service et d'animation des écoles :
- suivi des comptes et la résorption des anomalies bloquantes dans Chronotime
- assistance technique des agents de terrain (environ 400 comptes)
- participation à la fiabilisation des motifs d’absence dans les différents outils en lien avec les supérieurs hiérarchiques et les RH
2) Participer au remplacement des personnels d’animation (AAAS – Adjoint d’Animation et d’Action Sportive) et des gardiens affectés dans les écoles.
Sur le volet remplacement, le-la gestionnaire est également chargé de la constitution et la tenue :
- d’un vivier de vacataires remplaçants des personnels d’animation.
- d’un vivier de gardien-nes remplaçant-es vacataires.
- d’un vivier de personnels ATE – ASEM titulaires et contractuels remplaçants.
Le-la gestionnaire recense quotidiennement les absences et affecte, en fonction des priorités établies par le pôle Affaires Scolaires, les personnels remplaçants. Il-elle informe la structure de terrain (directeur.rice.s d’école, REV - Responsables Educatifs Ville, gardien.ne.s) de l’identité du remplaçant ou de l’absence de remplacement lorsque la cellule n’a pas pu pourvoir.
Il-elle assure l’interface avec les personnels remplaçants et s’assure de la bonne transmission de l’information aux UGD. Il dispose de l’application Plan’Op.
Il-elle contribue à l’affectation de gardien pour les événements réguliers ou exceptionnels programmés dans les écoles à l’initiative des équipes éducatives ou de la mairie d’arrondissement.
Qu’attend -on de vous ?
Une connaissance d’Excel, de l’application Chronotime ou une expérience dans le domaine RH est un plus mais n’est pas exigée.
Un cycle de formation sera proposé à l’agent au moment de la prise de poste.
Des déplacements réguliers sont possibles dans les arrondissements 6 et 14 (accompagnement des équipes à l’outil chronotime, accompagnement de gardiens…)
Les + du poste
Ce poste fait partie d'une équipe dynamique et joyeuse où la solidarité est de mise. Les locaux de la CASPE à proximité immédiate du métro Saint Sulpice.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
nathalie.gauthier2@paris.fr; sophie.delcourt@paris.fr;jean-marie.cuda@paris.fr