Secrétaire Médical et Social F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Direction de la Santé Publique et de la sous-direction offre et parcours de soins, le service de l’accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics les plus vulnérables. Ce service est notamment composé de centres de santé, médico-sociaux, de vaccination et d’une équipe mobile en santé.

Au sein de l’hôpital de l’Hôtel-Dieu, la Ville de Paris gère un centre de vaccination qui propose des consultations spécifiques.

Quelles sont vos missions ?

Activités principales :

1. Accueil physique et téléphonique, gestion de RDV et information du public,

2. Saisie informatisée des données des consultants,

3. Gestion administrative des consultations et préparation des cabinets, participation aux séances d’information et de vaccination hors-les murs, gestion du stock de documentation et implication dans l’archivage des dossiers.

4. Rôle de « SMS ressource - partenariat » en lien avec la responsable administrative : la préparation des actions en dehors du centre (gestion du carnet d’adresse des partenaires / planning ou planification des actions / préparation administrative des séances /actions de sensibilisation et d’information sur la vaccination / participation aux séances de vaccination).

5. Rôle de « SMS ressource -nouveau logiciel vaccin – Ivax » en concertation avec la responsable du centre: Gestion des requêtes informatiques, relais et suivi de l’évolution du logiciel.

6. Remplacements sur les autres centres du SAS,

7. Interventions ponctuelles sur d’autres activités des centres médico-sociaux du SAS (tuberculose, permanences médico-sociales, etc.)

Qu’attend -on de vous ?

N°1 : Goût pour l’accueil du public
N°2 : Polyvalence (accueil, administration, comptabilité)
N°3 : Discrétion et professionnalisme
N°4 : Ordre, méthode et rigueur
N°5 : Force de proposition

Connaissances professionnelles
N°1 : Maitrise de l’outil informatique
N°2 aptitude à utiliser les logiciels métier (Maidis, Star, Doctolib)
N°3 Maitrise des principes de base de l’accueil du public

Savoir-faire
N°1 Capacité à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
N°2 Capacité d’organisation
N°3 Sens du service public
N°4 Animation

Les + du poste

Remboursement du Pass Navigo à 75%
jusqu'à 25 jours de congés annuels + 27 JRTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Restauration collective
Plan de formation

Quelles particularités du poste ?

Horaires variables avec plages encadrées du lundi au vendredi. Ce poste ouvre droit à la NBI Accueil et à la prime Ségur.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Contact

Sandrine Moreau, Responsable administrative du centre de vaccination de l'Hôtel Dieu : sandrine.moreau@paris.fr