Chef ou cheffe de service gestion H/F

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote l’action sociale mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS) chargés de l’accueil et de l'accompagnement social généraliste des usagers ainsi que de la délivrance des aides sociales municipales.

L’Espace Parisien des Solidarités du 7ème arrondissement coordonne et anime l’action sociale sur son territoire. Il regroupe près de 35 agents. Il met en œuvre l’accueil social inconditionnel, l’accompagnement social, et délivre les aides sociales municipales pour les habitants de l’arrondissement. Il gère les 3 établissements pour personnes âgées : 1 résidence autonomie (LE PRINCE : 50 logements), 2 résidences appartements (MALAR : 44 logements et JEAN NICOT : 50 logements), 1 club séniors loisirs et 1 restaurant EMERAUDE.

Le service de la gestion assure la gestion administrative de l’EPS et des établissements qui lui sont rattachés. Il suit l’exécution budgétaire, la gestion locative et bâtimentaire et les travaux des établissements. Il est composé de 2 agents (catégorie C) sous la responsabilité hiérarchique du chef ou de la Cheffe de service (poste à pourvoir). Il est en lien direct avec les résidents (entretiens physiques lors des admissions, entretiens téléphoniques).

Quelles sont vos missions ?

Le chef ou la cheffe de service gestion, est en charge de :

Encadrer et animer l’équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…), apporter un soutien technique aux agents et veiller à l’harmonisation des pratiques
Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation, être force de proposition et rendre compte de l’activité
S’inscrire dans une dynamique de travail transversal en lien avec les autres services de l’EPS et les autres sous-directions
Etablir et suivre le plan local de travaux et en assurer le suivi, superviser et prioriser les demandes d’intervention et de travaux reçues par les gestionnaires sur leurs établissements
Préparer les étapes budgétaires; établir et suivre le plan local d’équipement mobilier, veiller au respect des délais de facturation (hébergement, restauration, prestations à domicile)
Coordonner la gestion locative des résidences et assurer le suivi des logements vacants

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Comptables budgétaires et juridiques ou appétence pour ces domaines
Maitrise des outils bureautiques

Qualités requises

Dynamisme
Rigueur, organisation, sens des priorités
Conscience professionnelle

Savoir-faire

Aptitudes managériales
Polyvalence
Capacité à travailler en transversalité

Les + du poste

2 jours de télétravail possible- Plages horaires badgées dans le respect des plages fixes

25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

Formations métier régulières

Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville

Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective

Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

Remboursement du Pass Navigo à 75%

Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Déplacements extérieurs réguliers

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Période intense lors de la clôture budgétaire

Participation aux actions d’aller vers et sur la base du volontariat, à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

L'EPS7 est situé dans les locaux de la Mairie du 7ème, 116 rue de Grenelle 75007 PARIS

Métro : Solférino / Varenne

RER : Rer C Musée d'Orsay

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV et lettre de motivation demandés suivi d'un entretien avec Madame Audrey MEUDIC (directrice de l'EPS7)

Rémunération

Contact

Vous devez candidater directement via le site.

Audrey MEUDIC : Directrice de l'EPS7

Laurence COGNARD : Directrice adjointe EPS7