Directeur directrice adjoint en charge des ressources en EHPAD H/F

• Participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l’institution, ainsi qu’à la continuité de la direction en l’absence du directeur
• Encadre et manage les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) : mise en œuvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires
• Assure le contrôle des prestations externalisées (bionettoyage, blanchisserie) et de l’intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l’agent technique
• Organise et formalise les fonctions ressources de l’EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l’établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement 
• Pilote l’organisation des admissions de sorte que l’établissement ait un taux d’occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l’EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l’absence de l’agent gestionnaire
• Pilote les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH
• Elabore et suit les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l’équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires 
• Gère le matériel  en lien avec l’agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l’inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l’établissement pendant les périodes de recensement 
• Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants 

Référent du site Huguette Valsecchi mais inscrit son travail en synergie avec son homologue de l’EHPAD Anselme Payen dans une logique de direction commune et dans une logique de mutualisation des fonctions supports : accueil, économat, admission et ressources humaines. Il/Elle participe aux comités de direction communs et est amené.e à gérer les affaires courantes de l’autre site en l’absence de son homologue. La répartition des fonctions mutualisées est la suivante :

• Un des DACR encadre les agents chargés de l’économat, les agents des admissions et le magasinier. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l’ensemble des sujets financiers.
• Un des DACR encadre  les agents chargés des RH et les agents d’accueil. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l’ensemble des sujets ressources humaines.

Pour les autres missions, chaque DACR est chargé du bon fonctionnement du site dont il est référent. Son temps de travail est ainsi réparti : 4 jours par semaine sur le site dont il est réfèrent, 1 jour par semaine sur l’autre site (les 2 EHPAD sont distants de 300 mètres).