GESTIONNAIRE DE PERSONNELS (UGD) F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- SERVICE RESSOURCES HUMAINES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/04/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V25192-8915
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Vous travaillerez au sein du bureau de gestion individuelle et collective, la section des personnels affectés au service des Cours Municipaux d'Adultes (SCAP) de la Ville de Paris est composée d'une SGD et de 3 UGD qui assurent la gestion d'environ 800 dossiers d'agents contractuels (coordinateurs et formateurs) et vacataires (coordinateurs, formateurs, modèles physiques, chefs d'établissements conventionnés, DDFPT et gardiens d'établissements d'enseignement conventionnés).
Quelles sont vos missions ?
Vous serez en charge de la gestion d'agents vacataires et d'agents contractuels, à savoir :
- Suivi de la gestion administrative et de la paie des personnels contractuels et vacataires répartis en secteurs alphabétiques : absences, maladies, accidents de travail/trajet, Graves Maladies, passages au comité médical, retraite, médailles, congés sans rémunération, rédactions d'arrêtés, d'attestations diverses, saisies d'heures complémentaires, AED, certificats de travail…).
- Planification et suivi de toutes les activités des coordinateurs, des formateurs, des modèles physique et des gardiens recrutés dans e-planning ; établissement et envoi des décisions d'engagement ; envoi et suivi des bordereaux de Services Faits aux établissements d'enseignements accueillant les cours municipaux.
- Accueil téléphonique et physique sur rendez-vous, des personnels pour répondre aux demandes diverses ;
- Nombreux contacts avec les services du SCAP, de la direction des affaires scolaires (DASCO) et de la direction des ressources humaines (DRH-SREM).
Qu’attend -on de vous ?
Vous savez travailler en équipe / Vous êtes dynamisme, réactivité et autonome / Vous êtes à laisse avec l'outil informatique (WORD - EXCEL - OUTLOOK)
Les + du poste
Possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Candidature et entretien de recrutement
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Jérôme BESLON (jerome.beslon@paris.fr) adjoint à la cheffe du bureau et Julia DENIS julia.denis@paris.fr