Gestionnaire de formation F/H

Entité
DIRECTION CONSTRUCTIONS PUBLIQUES ET ARCHITECTURE
Sous-entité
BUREAU DES RESSOURCES HUMAINES
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Expert(e) formation
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
01/04/2025
Catégorie
C
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75013 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V22004002-9008

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction Constructions Publiques et Architecture (DCPA) assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèche…). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan Climat Air Énergie, Économie Circulaire, Accessibilité pour tous,.) et dans la dynamique d'innovation de la collectivité. 

Au sein de la sous-direction des ressources, le bureau de la formation professionnelle est chargé des questions relatives à la formation collective et individuelle des agents, ainsi que des politiques de stages (rémunérés, non rémunérés, des lycéens de 2de et des collégiens de 3ème) et de l'apprentissage.

Quelles sont vos missions ?

  • Participation à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation annuel de la direction
  • Gestion des inscriptions et des convocations en formation,
  • Envoi et suivi des habilitations et justificatifs de participation aux formations
  • Organisation et suivi des formations intra-direction : définition des dates des sessions avec les formateurs, réservation des salles, envoi des listes d’émargement aux formateurs, ouverture des sessions, gestion des évaluations de formation, saisie des présences et absences des agents aux formations, etc.
  • Travail de coordination avec les UGD en charge des visites médicales préalables aux formations
  • Suivi nominatif des absences en formation
  • Gestion des relevés de cours et suivi administratif des rémunérations des formateurs internes
  • Suivi du tableau budgétaire des rémunérations des formateurs internes
  • Participation à l'élaboration du bilan social de la formation,
  • Participation à l'animation du réseau des correspondants de formation de la DCPA,
  • Appui technique sur le logiciel FMCR pour les correspondants formation de la DCPA et les agents

Poste organisé en binôme avec une autre gestionnaire de formation. Dans le cadre de la construction du bureau de la formation professionnelle, les synergies de travail seront recherchées afin d’assurer une continuité de service.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

  • Esprit d'équipe et appétence pour le domaine de la formation ;
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Esprit d'initiative.

Connaissances professionnelles :

  • Connaissance de FMCR souhaitée mais non obligatoire ;
  • Pack Office (EXCEL, WORD, OUTLOOK) ;
  • Bonne maitrise d’Excel.

Savoir-faire :

  • Accueillir, conseiller et orienter les agents.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV + Lettre de motivation.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 

·       Débutant (ou junior) : 1676 euros

·       Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Mme CHAUSSEE Priscilla, Responsable du pôle formation, stages, apprentissage
priscilla.chaussee@paris.fr
01 43 47 80 16

Postuler