Gestionnaire ressources humaines (UGD) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Forte de 8000 agents, elle propose plus de 45 000 places d’accueil dans les crèches municipales et partenaires.

Au sein de la DFPE, vous rejoignez la Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE) 7/15. La CASPE constitue l'échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Dasco (Direction des affaires scolaires) et de la DFPE (Direction des familles et de la petite enfance), et les établissements scolaires et ceux de la petite enfance. Dirigée par une Cheffe de Circonscription, elle se compose de 4 pôles distincts: 2 pôles "support", les Ressources Humaines et le pôle Équipements et Logistique, et de 2 pôles métier , Affaires Scolaires et Familles et Petite Enfance.

Le poste d'UGD-DFPE est rattaché au pôle Ressources Humaines, encadré par un n+1, le ou la responsable de Section de gestion décentralisée (SGD) et par un n+2, le ou la cheffe de pôle ressources humaines.

Quelles sont vos missions ?

Au sein d'une équipe de 4 UGD et de 1 SGD, expérimentés et solidaires, l'UGD-DFPE recherché est l'interlocuteur privilégié et direct :

-des agents, personnels des établissements d'accueil de la petite enfance (EAPE) allant des agents techniques de la petite enfance (APE-Log) (cuisinière, lingère), aux auxiliaires de puériculture (AP ou APE-AJE), des éducateurs de jeunes enfants ( EJE) et des responsables ou adjointes d'établissement, affectés dans les crèches municipales sur un secteur du XVème arrondissement (7 crèches municipales du XVème en gestion soit environ 140 agents en gestion)

- des responsables des établissements d'accueil de la petite enfance de son secteur qui sont les responsables hiérarchiques des agents.

L'UGD assure des missions variées et stratégiques pour les agents, tous titulaires ou contractuels:

Suivi des dossiers individuels des agents ( certification de la prise de poste des agents, mise à jour des données ( état civil , famille, congés maladie, congé de maternité, accident de travail, congés bonifiés, transports..)
Suivi de la carrière des agents ( informations des agents sur leurs droits et obligations, visites médicales, attribution médailles, préparation dossier retraite) , suivi de l'année de stage des agents en lien avec les services des ressources humaines de la DFPE et de la DRH ( Direction des ressources humaines), et en lien avec le pôle métier petite enfance de la Caspe 7/15 qui est le supérieur hiérarchique des agents et gère les aspect métiers.
Gestion de la paye et des éléments de rémunération ( heures supplémentaires , prime).
L'UGD diffuse l’information aux agents sur leurs droits (SFT, Transport, APS ARS…) et obligations et saisit les données dans des applications RH spécifiques ( RH21 version S7),
Poste qui permet de monter rapidement en compétence, de faire preuve d'autonomie , tout en bénéficiant en permanence du soutien d'une équipe expérimentée.

Qu’attend -on de vous ?

Goût du travail administratif
Rigueur, organisation , méthode
Savoir gérer les priorités, faire preuve de réactivité, savoir alerter et anticiper,
Goût du contact et des relations humaines
Avoir un goût pour travailler en autonomie au sein d’une équipe
Base de connaissances RH et intérêt envers la législation RH: une expérience RH serait appréciée
Goût pour l'information des agents sur leurs droits et devoirs
Respect de la confidentialité des données
Appétence pour les logiciels informatique
Savoir communiquer à l'écrit ( courriels)

Les + du poste

Possibilité de monter en compétence en matière de gestion de ressources humaines rapidement:
-Vous êtes au cœur d’un réseau professionnel de 1500 acteurs de la filière RH ;

-Vous bénéficiez d’une formation initiale opérationnelle lors de votre prise de poste et d’une formation continue adaptée à vos missions et à vos besoins ;

-Vous êtes accueilli e au sein d’un collectif de travail et bénéficiez d’un tuteur pour vous accompagner pendant les 6 premiers mois à compter de votre arrivée ;

-Vous êtes régulièrement informé e de l’actualité RH et disposez de ressources documentaires adaptées (fiches pratiques et opérationnelles….).
Autonomie
Responsabilité
Télétravail possible , après acquisition des compétences nécessaires , jusqu'à 3 jours par semaine .
Horaires variables

Quelles particularités du poste ?

Intégrer la Ville de Paris, c’est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :

Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Hélène ANJUBAULT , Cheffe du pôle Ressources Humaines

SGD: Caroline GIRARD

email: helene.anjubault@paris.fr; caroline.girard@paris.fr

service : CASPE 7/15

100 avenue de SUFFREN 75015 Paris

Métro : La Motte Picquet Grenelle ( M°8 ou 10) ou Cambronne ( M°6)