Chef du pôle marchés du nettoyage des locaux F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Immobilier, de la Logistique et des Transports (DILT), direction support pour toutes les directions de la Ville. La DILT est chargée d'offrir un environnement de travail de qualité aux agents de la collectivité. Dans le même temps, elle doit contribuer au bon fonctionnement des services de la Ville en fournissant des locaux adaptés, ainsi que des services et des prestations logistiques nécessaires dans un souci d'équité. Elle s'adapte à l'évolution des besoins.

La sous-direction prestations aux occupants (SDPO) est une unité opérationnelle garante de la qualité des services quotidiens déployés dans les implantations immobilières : mettre en place les services d'immeubles utiles à la qualité de vie au travail, assurer la prévention et la sécurité incendie des bâtiments, accueillir et informer les occupants, nettoyer les locaux, et organiser les processus de gestion du courrier. La sous-direction est composée d'une Cellule Méthode et Ressources Budgétaires, du bureau du Nettoyage de Locaux, du bureau de l'Organisation du Courrier et du bureau Prévention et Sécurité Incendie et de 4 agences de gestion (Nord, Est, Centre, Sud) qui sont chargées de la gestion des locaux comme des services proposés aux occupants.

Au sein de la SDPO, le Bureau du Nettoyage des Locaux (BNL) définit et met en œuvre la politique en matière de nettoyage des locaux de la ville de Paris, dans le cadre du chef de filât nettoyage qui lui a été confié. Il est animé par un chef de bureau et un adjoint ; il est articulé en deux pôles (régie et marché), animés chacun par un chef de pôle (catégorie A). Le pôle marché est lui-même constitué d’une cellule administrative et d’une cellule opérationnelle.

Quelles sont vos missions ?

En tant que chef cheffe du pôle marché, vous encadrez et animez l’ensemble de l’équipe chargée du contrôle de terrain des prestations (9 B) et de leur suivi administratif (1 B, 3 C). Vous coordonnez l’activité des deux cellules (opérationnelle et administrative) et organisez leur fonctionnement en mode transverse afin de permettre le pilotage de l’exécution des marchés de nettoyage des locaux, de nettoyage de la vitrerie et de fournitures sanitaires.

Vous mettez en œuvre les procédures permettant l’harmonisation des pratiques de contrôles et de suivi des prestataires (animation de réunions, chiffrage des prestations, analyse des fiches contrôle qualité, …), en établissant avec les titulaires des marchés une relation de partenariat.

Dans le cadre de leur renouvellement (2025-2026, 4 marchés directs pour un montant annuel de 12 M €), vous mobilisez votre équipe dans l’élaboration des futurs marchés de nettoyage en lien avec la DFA et le bureau du budget et des marchés de la DILT (suivi des FEB, écriture des cahiers des charges des clauses administratives CCAP et des pièces contractuelles, définition des besoins). Vous bénéficierez de l’appui technique interne du bureau pour ce qui concerne les clauses techniques particulières (CCTP).

Vous pilotez l’élaboration et le suivi du budget du pôle marché et veillez à l’application des pénalités si besoin.

Vous assurez aussi la conception d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs, la mise en place et la tenue de tableaux de bords ainsi que l’animation de réunions dédiées.

Qu’attend -on de vous ?

Une connaissance opérationnelle des marchés publics est un atout majeur pour le poste.

Une capacité à construire des relations de confiance et de partenariat avec des prestataires et des clients (clients : directions et services de la Ville)

Une expérience en management est un plus.

Un sens du collectif.

Les + du poste

Le poste est situé à la station de métro "Gare de Lyon" (ligne 14 et ligne 1 au pied de l'immeuble).

Emménagement prochain dans un bâtiment moderne aux normes HQE, Porte d’Italie métro «Maison blanche»

Le poste est télétravaillable 2 jours par semaine.

Nombreux contacts en interne DILT mais aussi avec l’ensemble des directions et mairies.

Poste avec un management diversifié enrichissant (pilotage opérationnel et administratif)

Astreintes de direction

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Merci de déposer votre CV retraçant votre parcours et vos compétences développées, ainsi qu’une lettre de motivation / d’intention sur les éléments du poste qui vous intéressent et qui expliquent pourquoi vous déposez votre candidature

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

CERANI Philippe, philippe.cerani@paris.fr chef du bureau du nettoyage des locaux ; 06 31 84 82 58