agent Polyvalent du Pôle Ressources F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA VOIRIE ET DES DEPLACEMENTS
- Sous-entité
- ST-SECTION TERRITORIALE DE VOIRIE SUD-OUEST
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Chargé(e) des relations avec les usagers
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 03/03/2025
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75015 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE
- Réf.
- V55732001-9048
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Description : La délégation aux territoires est constituée de 6 Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Boulevard Périphérique (STBP), de la Section de Maintenance de l'Espace Public (SMEP), d’un pôle projets et aménagements, d’un pôle gestion de l’espace public et d’un pôle accessibilité et sécurité des infrastructures. La déléguée aux territoires est assistée par un adjoint.
La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets, 2 subdivisions d’arrondissement et une subdivision d’Appui. Une équipe de projet territorial complète l’effectif.
Le Pôle ressources est composé de 2 (e) adjoints (es), de 5 agents administratifs et de deux chargés d’appui
Quelles sont vos missions ?
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- assurer le secrétariat de la section territoriale , y compris l'organisation des réunions et la mise en forme des courriers , notes.
- enregistrer , scanner, transmettre (interne/externe SECTION TERRIORIALE) et archiver les documents produits ou reçus , quelle que soit leur nature : courriers, engagement juridique, constat de service fait et procès verbaux de réunion d'ouverture de chantier, demande d'occupation temporaire du domaine public,
- rédiger les réponses aux courriers simples notamment à partir des éléments transmis par des subdivisions d'arrondissement
- préparer la rédaction des arrêtés temporaires via le logiciel dédié GACS EUDONET , à partir des éléments transmis par des subdivisions d'arrondissements
- assurer la logistique : fournitures commandes , distribution, gestion des stocks
- bâtiments demandes d'intervention pour les dysfonctionnements simples via l a DILT
- suivre les comptes des agent dans chronotime et faire remonter les dysfonctionnements au chef du Pôle ou son adjoint
Qu’attend -on de vous ?
ce poste requiert une forte polyvalence.
bon relationnel
organisation et rigueur
facilité à l'utilisation des outils informatiques
Progiciels bureautique : word, excel , Outlook
connaissance des applications informatiques et spécifiques à la ville ELISE, SIMA ACHATS , GACS EUDONET) est un plus
Les + du poste
deux jours de télétravail
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Nom : Frédéric MARTY, Chef de la Section
Miena Germon, Adjointe au chef de la section
Marina BOURGEOIS, Cheffe du Pôle Ressources
Tél : 01.71.28.28.07/06 80 58 37 56
Bureau: 201
Email : Frederic MARTY@paris.fr Miena.germon@paris.fr Marina.bourgeois@paris.fr