Responsable Administratif (-ve) H/F

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Constructions Publiques et de l’Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation. Elle veille au respect des engagements environnementaux et à l’équilibre qualité-coût-délais.

La Section d’Architecture des Locaux du Personnel et d’Activité est le service référent de la Ville en matière de travaux d’entretien et de grosses réparations pour les locaux du personnel et les locaux métiers des divisions de la Direction de la Propreté et l’Eau, de la Direction des Espaces Verts et de l’Environnement, de la Direction de la Voirie et des Déplacements et de la Direction de la Prévention et la Police Municipale.

La SALPA est composée d’un pôle « Études et Travaux » réparti sur deux secteurs (Nord/Sud), un pôle « Exploitation Technique », un pôle administratif, et de deux ateliers (Radiguet et Bédier).

Le pôle administratif pilote les fonctions support de la SALPA.

Quelles sont vos missions ?

Supervise les missions budgétaires et comptables : le bureau des marchés, le bureau d’ordre
Assure le rôle de relais RH et relais formation de la section
Représente la section sur les sujets administratifs au sein de la direction
Organise le volet budgétaire de la section, supervise la création et la gestion au quotidien des engagements comptables, juridiques et la bonne réalisation des services faits en lien avec les directions gestionnaires et la DRFIP.
Prépare les prévisions d’exécution budgétaire
Assure le rôle de bureau des marchés pour les opérations non prises en charge par la DFA : rédaction des pièces administratives, mise au point des AAPC et publication, ouverture, notification
Présente les dossiers en Commission Interne des Marchés.
Suit l’exécution contractuelle des marchés en lien avec les subdivisions études et travaux et assure une assistance à la rédaction des avenants.
Traite les dossiers en contentieux en lien avec le Bureau des Affaires Juridiques de la DCPA et les chefs de section.
Assure la gestion RH de la section (160 agents) : formation, notation, suivi des heures supplémentaires, GRH, gestion du temps de travail
Assure en lien avec son équipe les fonctions supports de la section : commandes de matériels et fournitures de bureau, gestion du courrier reçu et envoyé, secrétariat…
Organise les missions à l’intérieur de son équipe.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

Aptitude à la conduite de projet et au travail en équipe
Autonomie, dynamisme
Sens des responsabilités
Organisation et méthode

Connaissances professionnelles :

Budget et finances
Marchés publics
Gestion des Ressources Humaines
Contentieux

Savoir-faire :

Encadrement d’équipes
Constitution et pilotage par tableaux de bord
Utilisation courante des outils bureautiques et de GO / Alizé
Connaissance de l’administration parisienne

Spécificités du poste / contraintes :

Grande variété d’interventions dans un domaine étendu et complet : technique, administratif, juridique, financier, RH…
Nombreuses relations avec les directions gestionnaires, la DFA, la hiérarchie, le personnel, les services supports de la direction

Les + du poste

- 25 jours de congés

- Participation aux mutuelles santé et prévoyance

- Remboursement partiel des transports domicile travail

- Accès aux offres proposées par le comité social d’entreprise de la Ville (AGOSPAP) : loisirs, services, vacances…

- Accès gratuit aux équipements sportifs et culturels de la Ville (piscines, stades, musées municipaux…).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Si vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (exemple : interprète en langue des signes française), contacter la DRH à l’adresse suivante : drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Alexis NAVEAU, Chef de la SALPA

Email : alexis.naveau@paris.fr

Elisa HEURTEBIZE, Adjointe au chef de la SALPA

Email : elisa.heurtebize@paris.fr