TSO - Coordonnateur propreté, salubrité, hygiène et signalétique F/H

Sous la supervision du responsable du pôle exploitation horticole de la division, vous assurez :

Vos missions managériales :

-         L’encadrement et évaluation annuelle de l’agente de logistique du parc Monceau : utilisation de Chronotime en tant que gestionnaire et valideur; 

-         Cadre référent de la division le samedi, vous assurez un management fonctionnel auprès des agents d’entretien des espace verts qui travaillent le samedi 

Vos missions transversales : 

-         Compte rendu chaque samedi des signalements remontés du terrain ou vus lors de la tournée des espaces verts (tableaux Excell et photos)

-         participation à une réunion bilatérale hebdomadaire avec le responsable du pôle exploitation horticole et la responsable du pôle administratif sur le plan de charge de vos missions

-         pilotage du plan propreté de la division en lien avec le responsable du pôle exploitation horticole et la mission exploitation horticole du SEJ

-         Définition du besoin estimation budgétaire et plan de charge, formalisation des demandes d’achat ou des bons de commandes dans l’outil dédié (Websequana) et pilotage des prestataires des marchés publics (planification des interventions, contrôle de la bonne exécution des prestations commandées et rédaction des services faits) :

o   De nettoyage d’espaces verts 

o   De nettoyage des sanitaires

o   D’intervention en cas de signalement des essaims ou insectes

o    De renouvellement des bennes de déchets verts dans les ateliers 

-         En tant que Référent Vous simplifier Paris : 

o   participation à la rédaction de la revue annuelle avec le pôle administratif de la division.

o    gestion opérationnelle de l’événementiel dans les jardins en lien avec la gestionnaire communication et événements du pôle administratif de la division : état des lieux entrants et sortants lors d’emprise sur les espaces verts, remise des informations aux porteurs de projets pour le matériel disponible lors des évènements « kiosques en fête », Fête des Jardins, manifestations diverses

-         Participation à la remontée des signalements via CRAH des personnes à la rue usagères des espaces verts en lien avec la Responsable du pôle administratif de la division qui participe aux cellules de veille sociale pilotées par les Mairies d’arrondissement et le Samu social (photos lors des tournées terrain), organisation avec les chefs d’atelier des renforts de la division pour mes opérations de nettoyages organisées par la DPE selon le calendrier remis par le référent quartier de la DPE

-         Participation au CRAH du pôle exploitation horticole de la division

Vos missions terrain : 

-         pilotage et suivi du contrôle d’entretien des espaces verts assuré par les Agents d’entretien des espaces des ateliers de la division ou conjointement avec la DPE et la DPMP : utilisation de DMR et participation à des marches exploratoires, remontées au responsable du pôle exploitation horticole et chef de division des signalements concernant la physionomie des jardins

-         S’assurer du bon état et du remplacement des bacs de déchets et de la répartition des abri bacs indiquant le tri dans les espaces verts en lien avec la DPE ainsi que du bon fonctionnement de la collecte des déchets des espaces verts, y compris du respect de l’hygiène des concessionnaires sur les espaces verts 

-         suivi des opérations de maintenance confiées aux ateliers (utilisation de Web SIMA pour les signalements en lien avec le service Patrimoine te logistique) 

-         gestion des commandes du matériel de propreté nécessaire pour l’entretien des toilettes des Parcs et jardins (Websima) 

-         Selon visites terrain ou signalements via ateliers réaliser les signalements dératisation (Eudonet) en lien avec le SMASH de la Direction de la Santé publique

-         En tant que référent Vous Simplifier Paris : 

o   Mise à jour de la signalétique horticole et des entrées de jardins ainsi que de la signalétique événementielle liée aux travaux en lien avec la gestionnaire communication et relation usager du pôle administratif ainsi que les pôles techniques travaux et exploitation horticole de la division

o   Réalisation de la tournée de contrôle des jardins pilotée par la mission exploitation horticole du SEJ : mettre à jour chaque fiche mensuellement (environ ¾ jardins/mois) et réaliser les signalements pour MAJ de la signalétique avec le service patrimoine et logistique ou l’atelier graphique de la mission exploitation horticole du SEJ