Intendant ou intendante à la Mairie du 18ème arrondissement F/H

Les missions principales : 

Participation à la veille du bâtiment et aux interventions techniques

•  Vous contribuez au bon entretien du bâtiment de la Mairie et des équipements annexes en signalant les anomalies constatées via la plateforme WEBSIMA et en relayant les demandes des occupants et occupantes et des équipes de logistique générale et des agents et agentes d’entretien.
• Vous assistez les équipes dans la gestion des interventions techniques du quotidien en transmettant les demandes aux services compétents et en suivant leur prise en charge (accompagnement des entreprises travaux, ateliers et lien à effectuer avec la Section Locale d'Architecture).
• Vous apportez un soutien aux services municipaux en facilitant la communication avec les intervenants et intervenantes techniques et en participant à la mise en place d’actions d’entretien courantes.

Accompagnement du suivi de la maintenance et des travaux

-       Vous accompagnez les prestataires lors des interventions de maintenance réglementaire (extincteurs, ascenseurs, équipements électriques, etc.) et veillez à la bonne transmission des informations aux services concernés.

-       Vous participez au suivi des travaux programmés en assistant aux réunions préparatoires et en relayant les informations importantes aux équipes techniques.

Soutien à la gestion des moyens logistiques

-       Vous participez à la gestion des stocks de fournitures et de matériel en recensant les besoins des services et en effectuant les demandes d’approvisionnement auprès des services compétents en lien avec le Responsable Technique.

-       Vous aidez à la réception, au rangement par les équipes de Logistique Générale et à la distribution des commandes, en veillant au respect des principes d’écoresponsabilité.

-       Vous appuyez l’équipe logistique dans la mise en place et l’optimisation des outils de suivi des ressources. Auprès de chaque service de la Mairie du 18e  et des équipements annexes, vous aurez en charge les demandes techniques exprimées et participerez ainsi au bon entretien général du bâtiment.

Vous participez à l’équipe de référents prévention des risques, sécurité incendie et écologie de la Mairie d’arrondissement

-       Vous assistez l’équipe de référents prévention dans l’animation de la démarche auprès des services de la Mairie en relayant les bonnes pratiques en matière de sobriété énergétique, de gestion des stocks et d’achats écoresponsables.

-       Vous contribuez à la mise en place des consignes de sécurité en aidant à leur affichage et en veillant à leur visibilité pour les agents et le public. Vous apportez un appui au suivi quotidien du dégagement des cheminements et de la disponibilité des issues de secours. Vous participez à l’organisation des exercices d’évacuation incendie réalisés deux fois par an.

-       Vous aidez à l’identification des sauveteurs secouristes du travail et êtes en mesure d’alerter et de transmettre les informations nécessaires en cas d’urgence. Vous contribuez à l’analyse des causes des accidents de service et au suivi des accidents du travail.

-       Vous participez au recensement des besoins mobiliers pour la mise en œuvre des plans de prévention et relayez les recommandations en matière d’aménagement des postes de travail.