Chef Cheffe de projet MOE Paie et Déclaratif, Expertise Paie et Déclaratif confirmée F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

Le STIN (Service de la Transformation et de l’Intégration Numérique), ce sont 170 agentes et agents animés par la qualité du service rendu aux Parisiennes et aux Parisiens ainsi qu’aux 65 000 agentes et agents de la collectivité parisienne. Vous évoluez au sein d’une diversité de domaines fonctionnels, avec un parc de plus de 800 applications dont la majorité en développement Opensource. Vous rejoignez des équipes à haut niveau d’expertise qui conduisent des projets d’envergure et développent des produits et offres de services transverses : le Framework Opensource Lutèce, les fonctions Data et géomatique de la Ville, l’IA... Cet environnement vous ouvre des perspectives d’évolution, de développement de vos expériences technologiques, tout en donnant du sens à votre engagement dans des réalisations dont vous pourrez mesurer l’effet dans le quotidien des Parisiennes et des Parisiens.

Le BSIRH (Bureau des SI Ressources Humaines) est chargé de la maîtrise d'œuvre de la refonte et de la maintenance des applications informatiques du SIRH (gestion administrative, paie, management, primes, recrutement, gestion des temps, formation classique et digitale, santé, ...) ou de gestion de l'activité des personnels (planification des intervenants au regard des activités métier, rémunération des activités et heures supplémentaires, ...).

La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville.

Quelles sont vos missions ?

• Organiser et assurer la réalisation informatique des trains de paies mensuelles pour les différentes administrations parisiennes (Ville, CASVP, Paris Musées, soit environ 70 000 feuilles de paie par mois), en étroite coordination avec les maîtrises d’ouvrage, services RH concernés et les services MOE

• Planifier et suivre les actions des équipes du prestataire de maintenance (TMA) et des équipes d’administration technique (DSIN-STIPS).

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus et des traitements existants.

• Mener des projets de paie et de déclaration obligatoire, depuis la rédaction des cahiers des charges jusqu’aux mises en production et/ou être support sur des projets.

• Prendre en charge des évolutions de paie nécessitant une mise en œuvre en mode projet, et à ce titre : Définit, planifie et coordonne, en étroite coordination avec les maîtrises d’ouvrage et services RH concernés, les actions nécessaires à la mise en œuvre des évolutions.

• Participer à l’organisation et à l’animation des réunions et des comités nécessaires au pilotage et à la mise en œuvre des évolutions.

• Assurer l’analyse des options et la préparation des décisions des instances de gouvernance sur son domaine projet

• Veiller au respect des procédures qualité en matière de maintenance HR Access et de livraison applicative

• Participer à la gestion budgétaire pour les évolutions (demandes et analyses des devis, gestion des demandes d’achat et services faits)

• Apporter son expertise dans la mise en œuvre des fonctions de paie du système d’information RH : paie, interfaces comptables et déclaratif (DSN)

• Veiller à l’application des directives de conformité par les acteurs de la mission MOE Paie-Déclaratif

• Assurer une assistance sur le progiciel HR Access pour la paie et le déclaratif auprès des utilisateurs experts

Qu’attend -on de vous ?

• Vous êtes autonome, vous avez le sens de la rigueur, de la méthode et faites preuve de fiabilité.

• Vous possédez un esprit de synthèse et le sens du service public.

• Vous avez des qualités relationnelles et un goût du travail en équipe

• Vous maîtrisez les méthodes de la conduite de projets informatiques et l'expertise des outils de management de projets.

• Vous maîtrisez les bases de données (Oracle, PostgreSQL), les outils et langages associés.

• Vous possédez une expérience significative en matière de pilotage de projets informatiques.

• Vous avez des qualités rédactionnelles, savez animer des réunions et possédez une aptitude à mobiliser.

• Vous savez gérer les priorités.

• Vous avez une expérience significative de l’outil HR Access

• Vous avez une bonne connaissance du domaine des ressources humaines fonction publique et des réglementations associées

• Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Bac + 5 avec une expérience similaire en gestion de projets de 3 ans.

Les + du poste

• 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an

• Remboursement partiel du titre de transport (75%)

• Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)

• Facilité d’accès (Gare de Lyon)

• Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris

• Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d’intégration applicative), offre de formation continue en expertise technologique et numérique et en management

• Accès gratuit aux piscines municipales, court de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris

• Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille

• Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)

• Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)

• Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)

• Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)

• Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris compense le handicap des agents par des aménagements raisonnables et les accompagne à toutes les étapes de leur carrière.

Comme toujours en paie, les traitements de nuit doivent faire l’objet de contrôles de bonne fin le matin par l’équipe des chefs de projets paie.

Le résultat de ce contrôle doit être communiqué aux pilotes DRH Paie avant 8h pendant 10 jours chaque mois.

Un tour de rôle mensuel est mis en place entre les chefs de projet, ce qui conduit chaque personne à l’assurer pour 2 ou 3 mois par an.

En complément, il pourra ponctuellement être nécessaire d’assurer une astreinte un WE en cas de programmation de traitements prioritaires devant aboutir avant le lundi. Dans cette situation, une astreinte miroir sera mise en place pour des personnes chargées de l’intégration applicative et de l’exploitation en cas d’incident technique.

Rémunération

La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.

Contact

Vous postulez directement en ligne sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Monsieur BOUCHEREAU Yves

Chef du pôle ACORH

Bureau BSIRH- Service STIN

227 rue de Bercy – 75012 Paris

Tél : 01 43 47 63 35

Email : yves.bouchereau@paris.fr