La Direction de la Démocratie, des Citoyens et des citoyennes et des Territoires (DDCT) est une belle direction de 2400 agents et agentes présente dans tous les arrondissements de Paris.
Elle a pour mission d’encourager la proximité avec les citoyens et les citoyennes, les associations et les usagers ou les usagères dans le but de développer la citoyenneté et de favoriser l’exercice de la démocratie tant représentative (Conseil de Paris et conseils d’arrondissement) que participative (conseils de quartier, conseils de citoyens, budgets participatifs).
La direction est composée de :
- La Sous-direction en charge de l’action territoriale, rattachée au directeur adjoint, qui a pour mission de coordonner le fonctionnement des mairies d’arrondissement et de favoriser leur modernisation notamment pour l’accueil du public et les services à la population, et la Sous-direction de la Politique de la Ville et de l’Action Citoyenne,
- La Sous-direction des Ressources,
- et 3 services à vocation transverse pour l’ensemble des directions de la Ville : le Service du Conseil de Paris, le Service de la Relation aux Usagers et aux Usagères et le Service égalité Intégration Inclusion.
Au sein du pôle de coordination des mairies d'arrondissement et de la territorialisation (PCMAT) de la sous-direction de l'action territoriale (SDAT), auprès du directeur adjoint de la DDCT, vous contribuerez à alimenter les deux chantiers transverses portés par la direction, le déploiement de Vous Simplifier Paris et l’acte 2 de la territorialisation, en données et analyses.
1°) De manière générale, il s’agira de :
- Cartographier les sources de données internes et externes utiles à la production d'indicateurs au sein de la DDCT (au niveau des arrondissements) et piloter les conditions de leur exploitation
- Produire des analyses et des comparaisons ponctuelles ou transverses en matière de qualité/relations usagers ou de territorialisation
- Proposer des outils en matière de pilotage, de suivi et de mise en valeur de la réforme de la territorialisation et d’autres démarches transverses (qualité de service, quartiers hyper accessibles, etc.)
- Intervenir chaque fois que nécessaire lors des instances d’animation et de coordination de la DDCT (réunion des DGS, réunions des différents réseaux, comitologie dédiée à la qualité)
2°) Concernant le volet qualité/relations usagers, en appui de la chargée ou du chargé de mission en charge de la qualité et de la relation usagers :
- Accompagner la production du tableau de bord de la direction en matière de qualité et de relations usagers, présenté toutes les 6 semaines environ en comité de direction
3°) Concernant le volet territorialisation, en appui de la cheffe ou du chef de projet territorialisation des politiques municipales, les missions consisteront notamment à :
Accompagner les mairies d'arrondissement dans l’approfondissement du pilotage territorial :
- Élaborer des tableaux de bord sur l’activité des directions et des services déconcentrés dans les territoires, en vous appuyant sur les données transmises par les directions opérationnelles et sur différentes sources de données et outils (plateforme territoriale, DigDash, Capgéo) ;
- Concevoir, entretenir, administrer et faire évoluer une plateforme documentaire sécurisée permettant aux mairies d’avoir accès aux tableaux de bord et aux directions d’avoir une vision territorialisée de leur activité ;
- Accompagner les cadres des mairies d’arrondissement dans l’exploitation des données et la définition d’indicateurs clés ;
- Participer au groupe de travail lancé avec les référents des directions opérationnelles autour de la démarche « indicateurs et données de pilotage pour les mairies d’arrondissement » et permettre la production de données régulières sous des formats exploitables (indicateurs d’activité et de pilotage).
Piloter le tableau de bord mensuel d’activité des mairies d’arrondissement :
- Assurer l’agrégation des données d’activité provenant des mairies d’arrondissement et proposer une analyse des dynamiques et des écarts qui pourront être observés ;
- Accompagner les mairies d’arrondissement dans la fiabilisation de leurs données et dans l’identification et le partage de méthodes d’amélioration en continu ;
- Animer le groupe de travail dédié rassemblant les correspondant des mairies d’arrondissement (rythme trimestriel).
Vous travaillerez en lien étroit avec les mairies d’arrondissement, les différents services de la DDCT dont le service de la relation usager (SRU), les référents « données » des directions et la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN).
Vous développerez en outre une polyvalence avec les autres membres du pôle, en termes d'animation et de coordination des Mairies d'arrondissement ou encore de réflexion sur la territorialisation des politiques publiques et la qualité.
Outre les compétences de gestion de projets, de management transversal et d’accompagnement au changement qui sont attendues pour ce poste, vous devez avoir un bon sens du relationnel, savoir faire preuve de pédagogie, d’ouverture et de diplomatie, et aimer travailler tant en équipe qu’en autonomie
Vous devrez avoir le sens de l'initiative, ainsi que des capacités de conception et d’innovation. Si ce poste ne nécessite pas forcément de connaissances très techniques dans le domaine des datas mais plutôt d’une capacité à en comprendre les enjeux, il est quand même nécessaire d’avoir une appétence et une agilité avec les chiffres et les données ainsi que leurs traductions opérationnelles sous forme de tableurs, d’applications et plateformes numériques, etc.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.
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Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 2572€
• Confirmé : 3350 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Axel GUGLIELMINO
E-mail : axel.guglielmino@paris.fr
Directeur adjoint de la DDCT
4 rue Lobau – 75004 Paris