Adjoint (e) à la Cheffe du Pôle Ressources F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

sous l’autorité de la cheffe du Pôle Ressources

Description : La délégation aux territoires est constituée de 6 Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Boulevard Périphérique (STBP), de la Section de Maintenance de l'Espace Public (SMEP), d’un pôle projets et aménagements, d’un pôle gestion de l’espace public et d’un pôle accessibilité et sécurité des infrastructures. La déléguée aux territoires est assistée par un adjoint.

La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets, 2 subdivisions d’arrondissement et une subdivision d’Appui. Une équipe de projet territorial complète l’effectif.

Le Pôle ressources est composé de 2 (e) adjoints (es), de 5 agents administratifs et de deux chargés d’appui

Quelles sont vos missions ?

• Assurer l’intérim de la Cheffe du Pôle Ressources en son absence

• Participer à l’encadrement et à l’animation de l’équipe, composée de 5 adjoints administratifs

• En binôme avec la cheffe du Pôle Ressources : Rédiger les réponses aux courriers complexes via ELISE et aux sollicitations des usagers via le portail SOLEN, à partir des éléments transmis par les subdivisions d’arrondissement et de tenir à jour les tableaux de suivis.

• Assurer le Suivi et comptable et budgétaire des subdivisions sous l’autorité de la cheffe du pôle ressources.

• Superviser, vérifier et mettre à la signature les arrêtés temporaires préparés par les adjoints administratifs en relation avec les subdivisions d’arrondissement et tenir à jour le tableau des suivis des arrêtés et des PV.

• Être le la gestionnaire des éléments variables

• Assurer la gestion quotidienne du Parc automobile et des locaux, en lien avec le Bureau des Moyens Généraux (BMG)

• Assurer le suivi des Référés préventifs et autres dossiers contentieux en lien avec le Bureau des Affaires Juridiques et les subdivisions d’arrondissement

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises N° 1 : Sens des responsabilités

N° 2 : Réactivité et rigueur

N° 3 : Esprit d’équipe

N° 4 : Aptitude à la diplomatie et au sens des relations humaines

N° 5 : Expression écrite et orale soignée

Savoir-faire N° 1 : Gérer les priorités

N° 2 : Répartir la charge de travail

N° 3 : Appétences à l’encadrement

Connaissances professionnelles N° 1 : Environnement juridique, institutionnel et professionnel

N° 2 : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

N° 3 : Une connaissance des applications informatiques bureautiques et spécifiques à la mairie de Paris (Elise GACS, CITE, SOLEN CHRONOTIME Dans Ma Rue) serait un plus

Les + du poste

• Possibilité d’un jour de télétravail par semaine

• Assurer l’intérim en présentiel de la Cheffe du Pôle Ressources,

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Nom : Frédéric MARTY, Chef de la Section

Miena Germon, Adjointe au chef de la section

Marina BOURGEOIS, Cheffe du Pôle Ressources

Tél : 01.71.28.28.07/06 80 58 37 56

Bureau: 201

Email : Frederic MARTY@paris.fr Miena.germon@paris.fr Marina.bourgeois@paris.fr

Informations complémentaires

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