Gestionnaire comptable et administratif F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la Sous-Direction de l’Action Sportive, le service des piscines et des baignades a pour mission de coordonner l’activité dans les piscines ainsi que les projets transverses entre territoires ou entre territoires et services centraux, de veiller à une mise en œuvre harmonisée de la politique sportive à l’échelle du territoire parisien et d’impulser les pratiques innovantes dans le champ aquatique.

Le service compte 3 pôles :

- Le Pôle expertise et pilotage

A la fois ressource et conseil, ce pôle se veut aussi dans la prospective et l’évaluation. En liens étroits avec les services déconcentrés et avec les autres services ressources, il assure la mutualisation et la coordination des actions autour des marchés transverses (robots, distributeurs de savons, défibrillateurs…). Enfin, c’est aussi ce pôle qui coordonne la programmation des fermetures d’établissement.

- Le Pôle exploitation

Ses missions sont d’organiser l’activité au sein des équipements en coordonnant l’élaboration des plannings d’occupation. Il établit les autorisations d’occupation, met en œuvre les éléments de facturation, instruit le l’application Aires, tant pour l’organisation scolaire que pour les temps associatifs. L’organisation du transport scolaire se trouve également dans ce pôle, ainsi que la régulation de l’ensemble des demandes évènementielles. Ce pôle est l’interlocuteur de l’Education nationale, de la DASCO, des clubs, de la Fédération.

- Le Pôle contrats

Le Pôle contrats a plus particulièrement en charge la passation et le suivi d’exécution des contrats conclus avec les exploitants de équipements aquatiques dont la gestion est externalisée (11 à ce jour). Il suit également les quelques contrats transverses liés aux équipements aquatiques parisiens.

Quelles sont vos missions ?

Gestion comptable et budgétaire : L’agent gère les dépenses liées aux contrats d’exploitation des piscines (11 à ce jour) et aux quelques marchés transverses (fournitures ou services), de la préparation des échéances budgétaires à leur exécution comptable. A ce titre, il ou elle est en relation étroite avec les interlocuteurs de la DFA (SFACT), les services financiers de la DJS et les exploitants des piscines concernées.
1. Gestion comptable - volet dépenses :
  - - réalisation et suivi des engagements juridiques/bon de commande, envoi aux fournisseurs ;
    - réception, contrôle, traitement et archivage des factures ;
    - saisie des services faits et émission des attestations ;
    - réalisation des soldes ;
2. Gestion comptable – volet recettes : émission des différents titres de recettes liés aux contrats (redevances etc.) ;
3. Gestion budgétaire :
  1. - Suivi des recettes et dépenses en lien avec l’exécution budgétaire sur tableaux de bord ;
    - Participation à l’élaboration des documents et aux échanges lors des principales phases budgétaires ;
Gestion administrative :
- - Alimenter et exploiter les outils de pilotage et de reporting relatifs à l’activité des exploitants ;
  - Effectuer les extractions de GTS (outil de billettique des établissements sportifs) pour suivre les fréquentations et les recettes ;
  - Rédiger des actes administratifs simples (type avenant, ordre de service) ;
  - Accompagner les exploitants pour certains actes liés à l’exécution de leur contrat ;
Participation au suivi d’exécution des contrats : en lien avec la cheffe de Pôle ou son adjointe, participation possible à certaines missions telles que : visites d’équipements, inventaires annuels ou de fin de contrat, étude des rapports annuels etc.

Qu’attend -on de vous ?

qualités requises: rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, sens des relations humaines et diplomatie dans les échanges
connaissances professionnelles: maîtrise des règles de la comptabilité publique, connaissances souhaitées en matière de marchés publics
savoir-faire: création d'outils de reporting et de tableaux de bord, maîtrise des outils métiers type Alizé, web achat, cockpit

Les + du poste

Le Pôle contrats est un petit service dynamique où les échanges sont permanents. Il gère le plus important budget de la DJS.

Poste télétravaillable sur 2 jours

Accompagnement à la prise de fonction

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretien avec la Cheffe de Pôle et son adjointe

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Pauline Heyman-Renet, cheffe du Pôle contrats: 01 71 27 00 80