Charge ou chargée de la gestion du service de l'état spécial de la Mairie du 15ème arrondissement F

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 15ème, échelon de proximité au coeur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d'euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, espaces verts).

Le service de l'état spécial se compose de 1 cadre B et de 6 adjoints administratifs et adjointes administratives. Le cadre B s'occupe des commandes, notamment dans le secteur de l'animation, des marchés publics, du suivi du budget et de la gestion comptable.

Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) et du chargé de mission affecté à ses côtés (Secrétaire administratif classe exceptionnelle)

La mairie d'arrondissement s'inscrit dans la démarche qualité "Vous Simplifier Paris".

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge du suivi de la passation des commandes de l'état spécial, tant pour les équipements transférés, que pour les animations organisées dans l'arrondissement. Toutes ces tâches sont effectuées sur le logiciel Alizé.

Vous serez également en charge de la préparation et de l'exécution de l'état spécial (budget de l'arrondissement)

Vous participerez à la passation des marchés à procédure adaptée de la Mairie du 15ème Arrondissement (logiciel Maximilien).

Qu’attend -on de vous ?

Formation souhaitée : Maîtrise de l'outil informatique (EXCEL)

Qualités requises :

Organisation et rigueur indispensables
Réactivité, capacité à prioriser les dossiers
Goût des contacts (responsables d'établissement, fournisseurs...) et sens du management

Connaissances professionnelles :

connaissance d'EXCEL indispensable
connaissance d'ALIZE souhaitée

Les + du poste

Vous évoluez dans un environnement de travail agréable et facilement accessible (ligne de métro 12, bus 80, 70, 39, 88 et 89).

Un restaurant administratif est situé sur place.

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables standard permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de JRTT.

Le travail en dehors du cycle horaire habituel est rémunéré en heures supplémentaires.

Une participation aux mutuelles santé et prévoyance et un remboursement partiel des transports domicile-travail sont inclus.

En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et la DSOL-CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elles mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Horaires variables.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex : interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Mme Odile DESPRES

Tél : 01.55.76.75.55 / Email : odile.despres@paris.fr

Directrice Générale Adjointe des Services

Mairie du 15ème Arrondissement - Direction Générale des Services

31, rue Péclet - 75015 PARIS