CHARGE·E DE COORDINATION DU BUREAU DES ARTS VISUELS (H / F)

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Bureau des Arts Visuels (BAV) met en œuvre la politique de la Ville de Paris dans le domaine des arts plastiques : installation d’œuvres dans l’espace public, accompagnement de lieux d’exposition, ateliers d'artistes, Fonds d'Art contemporain. Son équipe de 25 agent·e·s, déployée sur 2 sites, comprend un grande diversité de missions et de métiers (pilotage de la commande publique, instruction de subventions, régie et transport d’œuvres d'art...).

Placé directement sous l'autorité hiérarchique de la chefferie de bureau, le poste constitue, avec le·la chargé·e des fonctions supports et du pilotage budgétaire et le·la chef·fe de bureau, un pôle transversal qui intervient en soutien des autres pôles (Art dans l'espace public - AEP-, Soutien aux artistes et aux structures -SAS-, Fonds d'art contemporain - Paris Collections - FAC-).

Quelles sont vos missions ?

En particulier, il

- assure la gestion administrative du Bureau des arts visuels (agendas, téléphone, mise en forme et dispatch courrier interne et externe via Elise, gestionnaire temps de travail via Chronotime, déplacements, carte ICOM…),

- participe aux réunions avec les chefs des pôles et chef de bureau ainsi qu'à des réunions avec les structures

- prend part à la mutualisation des tâches administratives avec le secrétariat SDCA

- assure la gestion de Paris Délib (gestion des numéros de délibération fournis par le Service des affaires financières, attribution des numéros aux instructeurs, enregistrement des dossiers sur la plateforme, intégration des documents après validation dans Paris Délib pour transmission)

- aide à la rédaction des pièces administratives des instructions des demandes de subvention (fiche de présentation, exposé des motifs, délibéré, convention), vérifiées et complétées par les instructeurs officiels afin de relever les erreurs et pièces manquantes et d'en informer les structures ou l'instructeur

- aide à l’instruction des dossiers sur Paris Asso (ainsi que transmission au BSA et rédaction de la FER)

- participe aux commissions d’aides aux projets, aux commissions d'acquisition et aux comités d’expertise des ateliers d’artistes (préparation des éléments, et prise de note des avis des experts, préparation d’un tableau de compte rendu à ajouter sur Paris Delib, mise à la signature et suivi des conventions en fonctionnement et investissement)

- aides aux mises à jour des fiches structures, à la synthèse des rapports d’activités en vue des réunions

- prépare la trame des notes de CA à définir avec le responsable de pôle SAS.

- coordonne les aspects logistiques du Bureau: commande de consommables, aide à la mise en place de réunions (ordinateur et vidéoprojecteur, collations et repas)

- assure l'accueil administratif des nouvelles/nouveaux arrivant·e·s au BAV (demande accès informatiques, actualisation organigramme...)

- assure la veille documentaire et organise son partage au sein du Bureau, via les outils de réseau

Qu’attend -on de vous ?

Les qualités relationnelles, la disponibilité et le savoir être sont des qualités indispensables : l'agent·e étant amené·e à travailler avec et au service d'autres agent·e·s, la communication joue un rôle important. Rigueur et méthode sont nécessaires pour assurer la cohérence des outils de suivi. L'agent·e pourra prendre des initiatives, et devra savoir s'adapter à des contextes variés. La participation à l'animation de l'équipe, mais aussi aux missions qui lui sont confiées, suppose une curiosité et une compréhension des grands enjeux des politiques culturelles publiques, en particulier dans le champ des arts visuels. Le poste implique occasionnellement de travailler en mode projet. Des qualités rédactionnelles seront appréciées.

Les + du poste

Au sein d'une équipe dynamique, bienveillante et engagée, l'agent·e bénéficiera des plans de formation de la DAC. Iel pourra participer à des ateliers collectifs et à des missions en groupe hors Paris (1 à 2 par an). La fréquentation d'institutions culturelles sera favorisée, en particulier celles intervenant dans le champ des arts visuels. Enfin, le poste est situé dans le centre de Paris (métro Saint Paul), à proximité de l'Hôtel de Ville.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Les candidatures seront examinées dès lors qu'elles seront présentées au travers d'un CV et d'une lettre de motivation circonstanciée.

De premiers entretiens seront menés en bilatéral, puis une liste restreinte de candidat·e·s sera reçue pour s'entretenir avec des membres de l'équipe.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Vous n’êtes pas fonctionnaire, le recrutement sur contrat est possible, avec la nécessité de présenter le recrutement d’adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme.

La rémunération s’élève avant impôt à 1676 euros net

Contact

Jean-Christophe Arcos

Chef du Bureau des Arts Visuels

jean-christophe.arcos@paris.fr