La Section Locale d'Architecture des 11e et 12e arrondissements (SLA 11/12) est composée de 4 subdivisions techniques sectorielles, d’une subdivision administrative, d’un bureau de dessin, d’un atelier et d’un magasin. Elle assure les travaux de rénovation, d’entretien, de dépannage et maintenance de 200 équipements (lycées municipaux, collèges, écoles, crèches, équipements sportifs, mairies d’arrondissement, équipements culturels, équipements dans les espaces verts. Les propriétés de la Ville et de 140 installations techniques (ascenseurs, montes charge). Elle conduit également des opérations d’architecture (réhabilitations, restructurations, extensions, constructions neuves) en tant que maître d’ouvrage délégué et/ou maîtrise d'œuvre directe. Elle est la section référente pour toutes les questions bâtimentaires relatives au patrimoine situé dans son périmètre géographique. Placé sous l’autorité du responsable administratif
Vos missions sont
Rédaction et actualisation des fiches méthodologiques d’aide à la rédaction des marchés
• Saisie des avis d'appel public (AAPC) à la concurrence
• Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (saisie MAXIMILIEN)
• Distribution des dossiers de consultation aux entreprises
• Réception des offres et tenue du registre de dépôt des offres
• Ouverture des offres en commission interne des marchés
• Transmission des courriers aux candidats
• Gestion des compléments de candidature
• Réception des offres
• Transmission et réception des courriers de négociation
• Rédaction de la partie administrative des rapports d’attribution
• Inscription à l’ordre du jour des CIM d’ouverture et d’attribution
• Gestion administrative des marchés après attribution (notification, information aux candidats non retenus)
• Transmission des dossiers au contrôle de légalité après vérification des pièces jointes et suivi des dossiers
• Suivi de l’exécution administrative des marchés : garanties à 1ère demande, déclarations de sous traitance, avances et acomptes, gestion des décomptes, notification des avenants,…
• Bilans d’exécution des marchés (montage contractuel, application des clauses du CCAP, litiges et contentieux)
• Archivage et élimination des pièces de marchés conformément au plan de gestion des archives
Travail en équipe
Rigueur
Sens des responsabilités
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Esprit d'initiative
Rédiger des courriers
Procéder aux saisies informatiques
Vérifier la composition d'un dossier
Appliquer les procédures
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
Code des marchés publics
Règles de la collectivité parisienne en matière de marchés publics
Maîtrise des logiciels de bureautique (EPM)
Une expérience similaire et ou une connaissance de la commande publique serait appréciée.
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Madame Lilia Abdemeziem Responsable Administrative
tél 01 44 68 14 84 Email lilia.abdemeziem@paris.fr
Service des équipements recevant du public
212 avenue Daumesnil 75012 Paris