Gestionnaire comptable - Service des finances et des achats de la Mairie du 18ème F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 18ème arrondissement comprend 193 288 habitants et habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts.).

Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d’une salle de repos entièrement équipée.

La Mairie du 18ème organise de nombreux évènements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 103 agents et agentes.

Quelques chiffres de 2023 concernant le service : 5 188 bons de commande, 6 250 factures, 691 fournisseurs, 1M€ de travaux, 4 marchés propres

L’équipe est composée du responsable de service (cadre B) et de 6 adjoints administratifs et adjointes administratives.

Le service est placé sous l’autorité de la Directrice Générale adjointe des services (DGAS) chargée des ressources.

Les services de la Mairie du 18ème arrondissement sont engagés dans la démarche Vous Simplifiez Paris

Activités principales du service des finances et des achats :

Engagement des commandes faites par le cabinet du Maire, la Mairie et les équipements de proximité
Suivi de l’avancement des services faits et du paiement des factures en gestion directe et déléguées
Contribution à la préparation budgétaire (budgets primitif et supplémentaire, compte administratif...)
Suivi du budget, de sa bonne exécution, pour les crédits en gestion directe et déléguée
Élaboration et à l'attribution des marchés en procédure adaptée passés par la Mairie du 18ème arrondissement

Quelles sont vos missions ?

En tant que gestionnaire comptable :

vous assurez le traitement des dossiers comptables dématérialisés dans le logiciel ALIZE, la création des engagements juridiques (commandes) au suivi de la liquidation des factures dans le respect des délais réglementaires de paiement
vous participez à la tenue et au suivi d'outils de suivi de l'état spécial d'arrondissement pour assurer une bonne exécution du budget
vous répondez aux demandes d'information des fournisseurs et des interlocuteurs et des interlocutrices du service dans la Mairie
vous assurez la gestion d'un portefeuille comprenant les travaux, des crèches en gestion directes ainsi que d'autres équipements de proximité. Selon les besoins du service, vous serez amené amenée à travailler en appui sur d'autres portefeuilles.
Vous participerez au suivi et au renouvellement des marchés publics de la Mairie du 18ème.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises:
· Qualités relationnelles, capacité d’ouverture et diplomatie
· Autonomie, organisation, anticipation, rigueur et adaptabilité
· Sens du travail en équipe

Connaissances professionnelles:
· Appétence pour les finances publiques
· Connaissance des marchés publics
· La maitrise des outils informatiques métiers budgétaires (Sequana : Alizé, WebAchats…)

Savoir-faire:
· Rédiger
· Élaborer des tableaux de suivi
· Rendre compte
· construire des outils de reporting et les alimenter

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

natacha.yevnine@paris.fr