Chargé ou Chargée d'équipement F/H

Entité
DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
Sous-entité
CASPE 20 - POLE EQUIPEMENTS-LOGISTIQUE
Filière
Administrative
Type d'emploi
Emploi permanent
Métier
Chargé(e) de logistique
Poste ouvert aux contractuels
Non
Poste à pourvoir à partir du
01/10/2023
Catégorie
B
Poste télétravaillable
Oui
Corps
Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation
75020 PARIS
Management d'équipe
Non
Emploi fonctionnel
Non
Réf.
V25792-754

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance (CASPE) constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des affaires scolaires (DASCO) et de la Direction des familles et de la petite enfance (DFPE) et les établissements. La CASPE 20 est responsable du fonctionnement des 75 écoles (maternelles et élémentaires) et des 45 établissements d’accueil de la petite enfance (EAPE) de l’arrondissement. 

La personne recrutée sera placée sous l'autorité de la cheffe du Pôle Équipement Logistique. 

Quelles sont vos missions ?

La CASPE 20 est constituée de 4 pôles : Ressources humaines, Équipements et logistique, Affaires scolaires, Familles et petite enfance. La section équipement, qui fait partie du Pôle Équipement et Logistique comprend 5 chargé∙e∙s d’équipement.

Activités principales : 
En tant que chargé∙e∙ d’équipement, vous êtes le∙a premier ère interlocuteur∙trice pour l'usage, la sécurité et la sûreté des bâtiments scolaires et de la petite enfance d’un secteur géographique territorial donné auprès : 
- des directeurs d'école, des responsables éducatifs ville (REV) , des responsables des établissements d’accueil de la petite enfance (EAPE) et de la mairie d’arrondissement pour tout ce qui concerne les bâtiments et les locaux ;
- de tous les services de la Ville intervenant sur les écoles et les EAPE (SLA, SEGC, DEVE...).

A ce titre, 
- Vous participez à la programmation des travaux dans les établissements de votre secteur : 
vous êtes en charge (programmation, participation, rédaction de compte-rendu…) des visites fonctionnelles d'architecture (VFA) des établissements de votre secteur au cours desquelles, vous recensez et priorisez tous les besoins de travaux et aménagements sur l'établissement ;
vous participez aux visites techniques d’architecture (VTA) organisées par la subdivision locale d’architecture (SLA) du 20ème arrondissement ;
vous participez à l'élaboration de la programmation annuelle des travaux en lien avec la cheffe du PEL et la cheffe de la CASPE en vue des arbitrages de la mairie d’arrondissement.

- Vous suivez la bonne exécution des travaux et prestations au sein des établissements de votre secteur : 
vous participez à la mise au point et au suivi des plans de prévention et des procès-verbaux d’ouverture de chantiers et vous organisez les prestations annexes nécessaires à leurs réussites (déménagement, nettoyage approfondi…) ;
vous participez aux réunions de chantier ainsi qu’à la réception des chantiers;
vous participez à la concertation et à la mise en œuvre des aménagements innovants (cours oasis, sanitaires mixtes ;
vous effectuez un suivi de l'exécution de la programmation annuelle ainsi que des opérations qui peuvent avoir lieu hors programmation ;
en cas de besoin, vous effectuez des demandes de financement complémentaires en lien avec la cheffe du pôle équipement et logistique ;
en lien avec la section approvisionnement, vous assurez un suivi des prestations effectuées dans les établissements (déménagements, nettoyage des vitres, jeux de cours, rideaux…).

- Vous êtes un acteur majeur pour la sécurité et la sûreté des bâtiments :
en cas d'incident technique sensible, d’urgence ou de signalement, vous êtes amené∙e à vous déplacer sur site, recenser et suivre les interventions non programmées ;
vous aidez les responsables d’établissements à préparer d’un point de vue fonctionnel les commissions de sécurité ;
vous assurez le suivi des interventions liées aux signalements d'hygiène et de sécurité (bon d'hygiène et de sécurité, services vétérinaires…) ;
vous participez à la gestion de précontentieux ou de contentieux liés à la présence d'une école ou d'un établissement de la petite enfance, en lien avec les services centraux (mise en jeu de l'assurance « dommage-ouvrage »).

Les missions confiées sont susceptibles d'évoluer et vous pouvez être amené∙e à effectuer des remplacements ponctuels sur d'autres secteurs du 20ème arrondissement afin d'assurer la continuité du service.

 

Qu’attend -on de vous ?

  • Grande rigueur et sens de l'organisation
  • Connaissances du secteur des travaux et de la réglementation générale relative à la sécurité bâtimentaire appréciées
  • Savoir gérer les priorités et les situations d'urgence
  • Qualités relationnelles, communication
  • Connaissances des activités se déroulant dans les établissements scolaires et de la petite enfance appréciées 
  • Élaborer et suivre un programme travaux
  • Polyvalence et réactivité
  • Connaissances budgétaires et maîtrise de l’univers Sequana (Web SIMA, GO, Alizé) appréciées (formations possibles)
  • Travailler de manière transversale avec de nombreux partenaires
  • Sens du travail en équipe 
     

Les + du poste

Horaires variables

Indemnité pour fonction itinérante : 230 €/ an

Déplacements fréquents dans les écoles du 20ème arrondissement (mise à disposition de vélos électriques mutualisés). 

Possibiloité de 2 jours de télétravail

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

-          Débutant (ou junior) : 1900€

-          Confirmé : 2250€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

  Nom :    Emilie PIERRÉ 
  Tél :    06 37 66 74 51 
  Bureau :    Cheffe du pôle équipements et logistique 
  Email :    emilie.pierre@paris.fr 
  Service :    
  Adresse :    Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance du 20e 

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