Gestionnaire administratif.ve F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous travaillez à la sous-direction de la politique éducative (SDPE), au Bureau des séjours et de l’accompagnement des élèves (BSAE), plus précisément au sein du pôle école autrement (PEA) qui est composé de 7 agents (3B, 4C) et des équipes d’animation des centres de loisirs hospitaliers.

Vous êtes placé.e sous la responsabilité de la cheffe du pôle école autrement.

Vous faites partie de l’équipe des 4 gestionnaires dont les missions sont coordonnées par les coordinatrices du pôle.

Quelles sont vos missions ?

Vous participez aux activités des différents dispositifs du pôle : classes de découvertes, classes culturelles, accompagnement à la scolarité et centres de loisirs hospitaliers.

· Participation aux campagnes d’attribution des classes de découvertes et classes à Paris : récupération et vérification des candidatures puis saisie dans le logiciel d’attribution

· Participation à l’élaboration des catalogues de classes de découverte et classes à Paris

· Participation à l’organisation des classes de découvertes : gestion d’un portefeuille de prestataires, constitution et vérification des dossiers, échanges avec les enseignants et les prestataires, suivi et reporting de la préparation des séjours

· Visite qualité des sites des classes de découverte et des séances des classes à Paris, en collaboration avec les agents du Pôle

· Participation possible aux astreintes mises en place dans le cadre du suivie des classes de découverte.

· Participation aux différents projets liés à l’activités des dispositifs gérés par le pôle : Participation à l’analyse des demandes de subvention des classes à projets culturelles et artistiques et de l’OCCE,

· Participation administrative à l’activité de l’accompagnement à la scolarité (clubs coup de pouce et atelier Alem) et des CLH

Qu’attend -on de vous ?

· Rigueur et sens de l’organisation

· Connaissance et maitrise de l’outil informatique : Outlook, utilisation des fonctionnalités basiques Excel (filtres)

· Capacité de communication écrite et orale et qualités relationnelles

· Appétence pour les projets éducatifs

· Connaissance de la DASCO et du système éducatif

Les + du poste

· Polyvalence des missions

· Travail en équipe

- Télétravail: possible jusqu'à 2 jours par semaine avec une mise en place progressive

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

CV, lettre de motivation et entretien sur rendez-vous

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Clarisse Benard clarisse.benard@paris.fr