Chef.fe de cellule administrative et logistique SDPMPV F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA POLICE MUNICIPALE ET DE LA PREVENTION
- Sous-entité
- DPT PREVENTION MEDIATION PUBLICS VULNERABLES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 02/06/2025
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Réf.
- V17120-9687
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le/la cheffe de la cellule administrative et logistique de la sous direction de la prévention, de la médiation et des personnes vulnérables est placé sous l'autorité directe de la sous direction.
La sous-direction de la prévention, de la médiation et des personnes vulnérables pilote les actions de prévention de la Direction de la Police Municipale et de la Prévention (DPMP) :
• politiques publiques parisiennes de prévention de la délinquance et aide aux victimes ;
• équipes opérationnelles de médiation dans les quartiers parisiens et plus particulièrement l’équipe parisienne de
médiation ;
• équipes opérationnelles d'assistance aux sans-abri.
Elle est composée du Bureau des actions préventives, du Bureau des accompagnements et de la médiation et de
l'Unité d'assistance aux sans-abri, ainsi que d'un.e assistant.e.
La CAL (Cellule Administrative et Logistique) est la 4eme entité qui compose cette sous direction. Le/la chef.fe de la CAL est à la tête d'un service support indispensable au bon fonctionnement de la sous direction s'agissant des aspects RH et logistiques.
Quelles sont vos missions ?
En tant que chef.fe de la cellule administrative et logistique, vous serez chargé des missions suivantes :
- encadrer une équipe de 4 à 5 personnes assurant la gestion administrative de la sous division et des 3 entités qui la composent (agents de catégorie C issus de la filière administrative et logistique). la particularité réside dans un management en partie à distance (2 agents logisticiens basés dans le 18eme arrondissement)
- assurer la gestion RH et le suivi des dossiers individuels en tant que correspondant ressources humaines ;
- suivre les effectifs de la SDPMPV (publication des fiches de postes, suivi des recrutements dont les recrutements de contractuel.es en lien avec le SRH; mobilités, suivi des demandes liées à la prise de poste d'un agent...) ;
- assurer le suivi des demandes de formations, dans le cadre de la campagne annuelle FMCR (consolider les demandes de formation pour la sous direction, inscrire les agents aux formation au cours de l'année...);
- rédiger des courriers et notes administratives (lettres de félicitation, déclinaison des notes RH et logistiques de la DPMP au sein de la sous direction) ;
- suivre les procédures disciplinaires (convocation aux entretiens, préparation des CR d'entretiens...), les demandes de révision d'évaluation ;
- assurer le suivi des tableaux de bord, l'établissement des plannings d'activité, le reporting ; recensement des Heures Supplémentaires et des Éléments Variables auprès des services opérationnels;
- suivre les questions de logistique en lien avec le bureau d’appui technologique, immobilier et logistique pour les questions d'habillement, d'armement, d'équipement, de matériel de bureau, de téléphonie, de matériel radio, de parc automobile, de travaux ;
- veiller à l'application du cahier des procédures administratives.
Cycle horaire : horaires variables,
Le chef de la cellule administrative et logistique est le point de contact entre les services centraux et plus particulièrement la sous direction des ressources (SRH et le SILAB : service de l'immobilier, de la logistique, des approvisionnements et du budget) et les services opérationnels (BAP, BAM et UASA).
Qu’attend -on de vous ?
Vous avez des connaissances en management.
Vous êtes rigoureu.x.se, organisé.e, à l'écoute et vous avez des connaissances en ressources humaines et en logistiques
Vous êtes force de proposition, savez faire preuve d'autonomie, tout en rendant compte de votre travail et vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel...) et les outils métiers (Chronotime, FMCR)
Vous êtes réactif.ve et vous avez des aptitudes à l'oral et à l'écrit, ainsi que des qualités relationnelles et humaines pour assurer la coordination sur le volet RH et logistique entre les services internes à la sous direction et les services supports de la DPMP
Les + du poste
Gestion des effectifs d'une sous direction comportant différents corps de métiers (filière administrative, logistique, sociale et métier de la sécurité) et pour laquelle des projets d'évolution sont en cours (équipe parisienne de médiation, unité d'assistance aux sans abri...) qui associera la CAL dans leur mise en œuvre.
Poste télétravaillable un jour par semaine
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
CV et lettre de motivation
Entretien de recrutement avec la sous directrice et/ou son adjointe
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Agnès ROBIN
sous directrice de la prévention, de la médiation et des personnes vulnérables
email : agnes.robin2@paris.fr
Florence DIGHIERO, adjointe à la sous directrice et cheffe du bureau des accompagnements
email : florence.dighiero@paris.fr