Responsable de la section locale des ressources humaines (SGD) de la DASCO à la CASPE 19 F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La CASPE 19 est la Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance. Elle a pour missions de veiller au bon fonctionnement des écoles et des crèches du 19ème arrondissement.

Au sein de la CASPE 19, le Pôle ressources humaines accompagne au quotidien les agents dans leurs différentes démarches administratives.

Nous sommes une équipe de 25 personnes réparties en trois pôles :

· Un pôle en charge des écoles

· Un pôle en charge des crèches

· Un pôle en charge de l’accueil des agents et du secrétariat

Le pôle RH de la CASPE 19 est une équipe bienveillante, dynamique, où vous pourrez apprendre de nombreuses choses en ressources humaines et ainsi monter en compétences.

Travailler au Pôle RH de la CASPE 19, c’est travailler dans un environnement de travail dynamique, innovant et bienveillant.

Nous n'attendons plus que vous dans notre équipe :)

Quelles sont vos missions ?

Sous l’autorité de la Cheffe de pôle et en lien avec la deuxième SGD DASCO, vous gérez administrativement, avec l’aide d’une équipe de quatre gestionnaires RH de proximité (UGD), les dossiers d’environ 2000 agents des catégories B et C (stagiaires, titulaires et contractuels) qui travaillent dans les établissements la petite enfance du 19ème arrondissement.

Au sein du Pôle RH, le/la SGD de la DASCO a pour missions :

1. Encadrer hiérarchiquement l’équipe d’UGD

Organiser, planifier, répartir et vérifier le travail de quatre UGD
Conseiller, assister et faire monter en compétences les UGD
Veiller au bon fonctionnement de l’équipe, planifier les congés, gérer les conflits
Relecture et visa des documents divers

2. Suivre les situations individuelles des agents du 19ème

Etre l’interlocuteur privilégié des Responsables éducatifs Ville et du Pôle affaires scolaires sur les questions RH (sur la gestion individuelle de certains dossiers, en lien avec la Cheffe du Pôle affaires scolaires et la Cheffe du PRH)
Suivre les dossiers individuels particuliers et rédiger les documents administratifs associés
Gérer des tableaux de suivi (contractuels, temps partiels, NBI, stagiaires, interruptions d’activité, médico-administratif
Rédiger et contrôler des actes liés à la situation individuelle des agents (décisions, contrats, arrêtés)
Gérer la paie (vérification des demandes d’acomptes et re-déclenchement de paies, primes, indemnités, heures supplémentaires)
Gérer les procédures médico-administratives (médecine statutaire, conseil médical),

3. Relations avec les agents

Recevoir, accompagner et répondre aux besoins des agents quand ce n’est plus de l’expertise de l’UGD
Appuyer, conseiller et apporter une expertise RH aux encadrants métiers
Relation avec les Chefs de pôles de la CASPE et les encadrants métiers sur les situations individuelles

4. Communication

Diffuser des instructions en matière RH, rappel des calendriers des principales procédures (paie, avancement, notation, primes)
Le/la SGD est en relation avec les bureaux de la gestion individuelle et collective (BGIC) du SRH de la DASCO et de la DRH qui lui apporte son expertise technique et assure la diffusion et l’accompagnement de la mise en œuvre des règles, instructions et bonnes pratiques RH
Travailler en lien avec les autres SGD, pouvoir remplacer une SGD quand elle est absente

Qu’attend -on de vous ?

Travailler au Pôle RH de la CASPE 19, c’est travailler dans un environnement de travail dynamique, innovant et bienveillant. C’est pourquoi, nous cherchons une personne avec :

Un savoir -> connaître la réglementation associée à la carrière administrative des agents de la Ville.
Un savoir-faire -> être à l’aise avec la bureautique (word, excel, outlook) ; des qualités rédactionnelles et de la rigueur dans le suivi des différents dossiers.
Un savoir être -> posséder le sens du contact, de l’écoute et de l’accueil ; faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité des échanges et des informations ; savoir s’organiser, être rigoureux et méthodique (hiérarchiser les priorités) ; avoir l’esprit d’équipe et partager ses connaissances.

Les + du poste

En tant que SGD de la DASCO à la CASPE 19 :

· Vous allez intégrer un collectif de travail dynamique et bienveillant

· Vous allez découvrir l'environnement de la CASPE avec un parcours d'intégration adapté

· Vous allez être en lien avec l’ensemble du personnel de la CASPE

Quelles particularités du poste ?

Le poste est télétravaillable un jour par semaine à compter de 06 mois dans le service sous réserve de maîtriser le poste et un 2ème jour après 09 mois d’intégration.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en deux temps

- Entretien téléphonique

- Entretien physique avec la Cheffe du PRH et immersion au sein de l’équipe

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

N'hésitez pas à me contacter aux coordonnées suivantes :

Anne-Julie HOUDART

Cheffe du Pôle RH de la CASPE 19

anne-julie.houdart@paris.fr

01 80 05 43 60