Accueil secrétariat du Secteur/ Secteur 7 15 16 F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Localisation du poste : SECTEUR 7 15 16/ 94/96 quai de la Rapée 75012 PARIS

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la SDPPE (Sous Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance) relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Les secteurs du Service des territoires sont responsables de l’exécution des mesures administratives et judiciaires concernant les jeunes mineurs et leurs familles. Ils assurent la mise en œuvre de la référence de parcours pour les jeunes du secteur.
Sous l’autorité du chef de service, le secteur est composé d’un inspecteur ASE, secondé par deux adjoints à compétences socio-éducatives et un adjoint à compétences administratives, d’un psychologue, d’un secrétariat, d’une équipe de gestionnaires et d’une équipe d’assistants sociaux éducatifs.

L'agent est placé sous l'autorité de l'adjoint à compétence administratif.

Quelles sont vos missions ?

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueillis sur le secteur : enfant, famille et partenaire
Veiller à la bonne transcription et transmission des messages pris pour l’équipe
Assurer les missions de secrétariat général en binôme avec l’autre agent d’accueil : gestion du courrier et des boites mail génériques du service, diffusion à l’équipe et classement des notes de service et de la documentation, suivi du matériel et des fournitures et réservations de salles
Assurer le suivi chronotime des agents et le planning des congés de l’équipe
Contribuer en lien avec l’autre agent d’accueil au bon suivi des mesures AED/AEMO : prise de rendez-vous avec les familles, tenue de tableaux de suivi
Contribuer en lien avec l’autre agent d’accueil à l’organisation de différentes réunions et rendez-vous : commissions, synthèses, signatures des PPE (projets pour l’enfant)
Contribuer en lien avec l’autre agent d’accueil au traitement des informations préoccupantes et avis d’ouverture

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Sens du service public

N°2 : : Capacité à travailler en lien direct avec des publics vulnérables

N°3 : Capacité de travail en équipe

Connaissances professionnelles :

N°1 : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et outlook

Qualités requises :

N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation

N°2 : Capacité d’écoute et discrétion

N°3 : Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Appétence pour le champ de la Protection de l’Enfance.

Les + du poste

· Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : Télétravail possible en accord avec la hiérarchie après une certaine période de la prise de poste/ Horaires flexibles

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Permanence par roulement pour ouverture (9h00) et fermeture (17h30) du service.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

isabelle.tournaire@paris.fr

edith.claire@paris.fr