Chargé d'accueil et de suivi administratif de la Maison Sport Santé 20e (MSS) F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA SANTE PUBLIQUE
- Sous-entité
- SERVICE PROMOTION SANTE REDUCTION DES RISQUES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) administratif(ve) de proximité
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2025
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75020 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Réf.
- V12738-9601
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le service promotion de la santé et réduction des risques (25 agents) a un approche globale (activité physique et nutrition, prévention des maladies et des conduites à risques, dépistage, gestes qui sauvent…), avec un accent mis sur les quartiers populaires. Il combine une approche stratégique, l’appui aux professionnels et le déploiement d’actions de terrain et cherche à expérimenter de nouvelles formes d’interventions en lien avec des équipes de recherche et avec les habitants.
L’équipe de la Maison sport santé (MSS) Curial est pilotée par le service promotion de la santé et est composée localement de trois personnes, un coordinateur en activité physique adaptée qui assure l’encadrement de la MSS ainsi que l’accompagnement et l’évaluation physique des usagers et des usagères, un chargé ou une chargée d’accueil et de suivi administratif de la MSS et un médiateur ou une médiatrice sport santé.
Quelles sont vos missions ?
Accueil et suivi des usagers
Accueil physique et téléphonique des personnes
Gestion des rendez-vous et du planning en lien avec les éducateurs sportifs
Suivi des orientations des personnes sur des créneaux sportifs (en lien avec la Direction de la jeunesse et des sports et les partenaires sportifs)
Gestion des dossiers des bénéficiaires
Coordination administrative de la Maison sport santé
Renseignement et suivi des indicateurs d’activité de la Maison sport santé
Suivi des conventions et demandes de financements
Coordination du rapport d’activité et demande de financement de la Maison sport santé
Contribution aux partenariats et aux événements
Suivi des partenariats avec les acteurs sportifs, soignants et institutionnels
Contribution à l’organisation d’événements faisant la promotion de la Maison sport santé au local et à l’échelle parisienne et à l’ouverture de nouvelles Maison sport santé
Participation à l’organisation des différents ateliers et événements de promotion de l’activité physique portés par le service
Vous trouverez une vidéo YouTube via le lien suivant : https://youtu.be/33xOYhJL5_A?feature=shared
Qu’attend -on de vous ?
En tant que chargé ou chargée d’accueil et de suivi administratif, vous accueillez et informez les usagers, gérez les rendez-vous et plannings, assurez le suivi administratif des usagers et contribuez à toutes les actions de partenariat, aux événements de communication ou de promotion de la santé, et en règle générale au développement de la MSS et du sport-santé. Vous coordonnez les actions au niveau local et veiller au bon fonctionnement de la MSS.
Pour cela, une attention particulière sera portée sur:
- la capacité à travailler en équipe
- Autonomie, prise d'initiative et adaptabilité
- ponctualité et organisation
- qualité relationnelle
mais aussi:
- maitrise des outils bureautiques
- suivi des indicateurs
- coordination administrative des dossiers et des agendas
- règles de base du service public
Une expérience d'accueil serait un plus.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires d'ouverture des MSS : Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 10h-17h, jeudi 10h-19h.
Cycle du temps de travail de 7h48/jour
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
valerie.gignoux@paris.fr