Responsable du secrétariat du conseil médical F/H

I Pilotage de l’activité du Secrétariat du Conseil Médical : 

En interaction étroite avec le médecin-chef du service, l’équipe de la coordination médicale et en vous appuyant sur vos deux adjoint(e)s, vous pilotez et vous développez l’activité des deux équipes du secrétariat, chacune ayant une organisation et un fonctionnement propres et bien distincts : 

·        En formation restreinte (1 secrétaire administrative responsable, 3 SMS) pour émettre un avis sur les situations en lien avec une maladie non professionnelle ou une déclaration d’inaptitude en cours de carrière. 

·        En formation plénière (1 secrétaire administrative responsable, 2 adjointes administratives) pour émettre un avis sur les situations en lien avec un accident de service, une maladie professionnelle, une allocation temporaire d’invalidité ou une retraite pour invalidité. 

Vous êtes le garant du bon fonctionnement des instances du Conseil Médical dans le respect de la législation en vigueur.

Vous faites le lien avec les différents interlocuteurs du service et aussi les agents, les représentants du personnel amenés à siéger en séance plénière, les différents bureaux administratifs du PAMA, les services RH de la Ville de Paris ou des Administrations parisiennes sollicitant le Conseil Médical. 

Vous gérez les dossiers complexes et contentieux de l'activité en lien avec les Administrations et leurs bureaux juridiques respectifs. Vous êtes le contact du Conseil Médical Supérieur.

II Coordination pluridisciplinaire des situations individuelles complexes : 

Vous êtes responsable de la coordination des situations complexes nécessitant l’intervention des différents bureaux du PAMA. Dans ce cadre, vous pouvez être amené(e) à participer au suivi des situations contentieuses en relation directe avec le bureau du droit de la fonction publique de la DRH. Vous apportez des réponses aux demandes des organisations syndicales concernant les situations individuelles.

III Coordination et interaction transverse entre les services du PAMA :

À ce titre, vous garantissez la diffusion de pratiques harmonisées entre les différentes équipes du PAMA, notamment pour l’utilisation et l’évolution de l’outil-métier SI-PAMA

Vous êtes force de proposition pour porter des axes d’amélioration du service.