Acheteur ou acheteuse au Bureau des Budgets et des Achats- Service de l'Optimisation des Moyens F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Bureau des Budgets et des Achats (BBA), constitué de deux sections, a en charge la préparation et l'exécution du budget de la Direction (section Budget et Comptabilité), le suivi des budgets des mairies d'arrondissement, les états spéciaux d'arrondissement (ESA) et de diverses activités des mairies d'arrondissement (section ESA, régies et inventaire des équipements de proximité) ainsi que le pilotage de la fonction achats et marchés. Le poste ouvert est rattaché à l'adjointe au Chef du Bureau, en charge des achats et des marchés.

Quelles sont vos missions ?

Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef du bureau, vous serez en charge du suivi de la programmation annuelle des marchés de la Direction, de la rédaction des marchés de la Direction de moins de 40.000 € HT et des marchés subséquents sur les marchés transverses ainsi que de la création dans Maximilien des consultations correspondantes et la création des marchés dans Alizé.

Vous suivez l’exécution administrative et financière des marchés de la Direction, en lien avec les prestataires et les services prescripteurs pour les accompagner à la résolution des incidents et dysfonctionnements.

Vous pourrez représenter l'adjointe au Chef du Bureau lors des différentes réunions organisées par la Sous-Direction des Achats de la Direction des Finances et des Achats (DFA).

Vous assisterez l'adjointe au Chef du Bureau dans la rédaction d'outils et de procédures qui seront mis à disposition des services de la Direction et des Mairies d'arrondissement via le réseau des DGAS Ressources.

Vous accompagnerez les Mairies d'arrondissement pour les conseiller et les appuyer dans leurs questions achats/marchés.

Vous pourrez le cas échéant soutenir l'équipe de la section budgétaire et comptable en prenant en charge des commandes et pourrez être sollicité ou sollicitée par l'équipe de la section ESA et régies dans le cadre de l'exécution du marché transport de fonds.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière de commande publique et des procédures de passation des marchés publics. Une connaissance des règles de la comptabilité publique sera appréciée.

Vous savez utiliser les outils Maximilien, Alizé (navigation, consultation des pièces de marché et consommation) et Web achats (pour la création et la validation de paniers). Vous serez formé ou formée à l'utilisation du nouvel outil SICAP.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie. Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe. Vous êtes capable de vous adapter à des missions polyvalentes. Vous êtes réactif ou réactive et prenez des initiatives.

Vous êtes capable de rédiger et de communiquer avec des équipes différentes (les services, prestataires, les directions opérationnelles de la Ville, les Mairies d'arrondissement).

Les + du poste

Télétravail possible (2 jours par semaine)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Karine Khrimian, Adjointe au Chef du Bureau des Budgets et des Achats

karine.khrimian@paris.fr

Tél. 01 42 76 42 18