Chef cheffe de projet maîtrise d'ouvrage RH - santé et qualité de vie au travail F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein du Service des systèmes d'information et de la transformation digitale (SSITD) de la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville de Paris, le bureau transformation, expertise et appui (BTEA 20 collaborateurs), réunit des compétences projet, maintenance, paramétrage, assistance et formation des utilisateurs des principales applications RH.

Il assure ses missions de Maitrise d'ouvrage (MOA) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN (MOE)) et ses partenaires des directions utilisatrices des applications ou des établissements publics de la Ville.

Le BTEA participe à la mise en œuvre du Plan pluriannuel de transformation numérique (PTN) de la Ville pour son volet RH et est directement impliqué dans le développement de la relation usagers internes au sein de la DRH.

Il est organisé en 3 pôles ayant chacun un portefeuille d’applications et de projets relevant du même domaine fonctionnel - la gestion des talents - la gestion de la santé et de la qualité de vie au travail - la gestion RH. Chacun des pôles dispose d’une équipe intervenant pour les applications et projets du pôle mais également, en fonction de l’expertise développée au fil des ans, pour des projets ou applications d’un des deux autres pôles. Cette organisation permet de maintenir une transversalité entre les pôles pour le bon fonctionnement du bureau.

Quelles sont vos missions ?

En tant que chef de projet au sein du pôle santé et qualité de vie au travail, vous travaillez, en autonomie, sous l'impulsion de l'encadrement de la cheffe de pôle et du chef de bureau, sur les projets et la gestion du parc applicatif dont vous avez la charge. Vous travaillez la plupart du temps en binôme pour assurer la continuité de service. En tant que chef de projet vous êtes appelé à :

 réaliser les missions de maîtrise d’ouvrage : planification, participation aux instances projet, rédaction des expressions de besoins, audits et pilotage de l'élaboration des cahiers des charges et des spécifications. Participation à la préparation des supports des instances budgétaires décisionnelles. Assistance utilisateurs, paramétrage des référentiels, paramétrage de documents, gestion des habilitations, …

 faire le lien entre les utilisateurs et la maîtrise d'œuvre dans le respect de la relation usagers interne.

 piloter les recettes correctives ou évolutives, gérer la reprise des données et le déploiement des applications, assurer la conduite du changement et les actions de formation nécessaires, en vous appuyant sur les autres ressources du service et de la direction.

 assurer le reporting et la communication sur ses projets auprès des dirigeants de la collectivité.

Qu’attend -on de vous ?

Votre formation et vos expériences : Vous avez une formation académique ou professionnelle en gestion de projet et vous avez eu l'occasion de gérer des projets (informatiques ou non) dans vos expériences précédentes. Vos motivations : Vous aimez relever les défis que représentent la transformation numérique appliquées au domaine des Ressources Humaines. Vous êtes sensibilisé à la lutte contre l'infobésité numérique et intégrez cette démarche dans vos projets professionnels.

Vos compétences managériales et d'animation : vous êtes à l'aise dans l'animation de groupes de travail et savez mener des réunions efficaces avec des personnes d'horizon divers.

Vos qualités : grâce aux qualités relationnelles que vous avez développées, vous entretenez de bonnes relations de travail avec vos partenaires, vous êtes à l'écoute de vos utilisateurs et adapter vos méthodes de travail à votre environnement et aux projets que vous menez.

Vos connaissances professionnelles : sans être nécessairement un expert en gestion de projet vous en connaissez les grands principes et avez eu l'occasion de mener des projets. Vous maitrisez les principaux outils de bureautique et collaboratif et avez une culture des systèmes d'information. Les outils de reporting et d'analyse ne vous sont pas totalement inconnus et vous avez eu l'occasion d'en utiliser.

Vous avez une connaissance des outils SIRH, et plus particulièrement de l’outil Chronotime de gestion du temps, et de l’outil ADONIS mis à disposition des assistantes sociales. Ces formations et expériences vous sont susceptibles d'accélérer votre prise de poste.

Vos forces : une capacité de coordination en situation de projet (utilisateurs en particulier), la capacité à négocier dans l’écoute, un savoir-faire rédactionnel, une capacité à synthétiser, à anticiper et à planifier.

Les + du poste

Situé au cœur de Paris (2 rue de Lobau 75004 Paris), le BTEA est facilement accessible en métro (Hôtel de ville), ou en mobilité douce (voies réservées vélo, rue de Rivoli) dans un cadre historique à proximité immédiate des bords de seine. Des ascenseurs desservent les étages du bâtiment.

Quelles particularités du poste ?

En tant que chef de projet informatique vous travaillez majoritairement sur écran dans des bureaux partagés pour faciliter les échanges. Vous pouvez être amené en fonction des projets à vous déplacer sur site dans Paris. En fonction des applications que vous gérez vous pouvez avoir à partager avec vos collègues la vérification de leur bon fonctionnement à l'ouverture des services (8h). La plupart des applications sont administrables à distance.

Les collaborateurs du BTEA travaillent en horaires variables avec deux plages fixes obligatoires, le matin et l'après-midi. Amplitude maximale des horaires : 8h - 19h30. 35 heures hebdomadaires (lundi à vendredi). 1607 h par an.

Processus de recrutement

L'entretien de recrutement sera assuré par un binôme : Adjoint au chef de bureau et un chef une cheffe de pôle.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 1962€

• Confirmé : 2377€

Des compléments seront possibles en fonction des missions.

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Pour candidater ou en savoir plus sur ce poste : Christine Puès (Adjointe au chef du bureau- cheffe du pôle SQVT) – christine.pues@paris.fr