Chargé(e) de scolarité F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur.

Contexte hiérarchique : Sous l’autorité de la Responsable du Service scolarité du CRR

Le conservatoire à rayonnement régional dispense des enseignements à près de 1500 élèves. L’équipe enseignante comprend 280 professeurs. Le CRR de Paris accueille sur les cycles initiaux les classes à Double-Cursus scolaire-artistique du CM1 à la Terminale Il est également en charge pour l’ensemble des conservatoires parisiens de l’organisation et de l’évaluation du Cycle spécialisé en Musique, en Danse et en Théâtre. Il propose des cursus en propre pour la préparation à l’enseignement supérieur (CPES). Il est partenaire du Pôle Supérieur Paris Boulogne-Billancourt pour les cursus de 1er cycle de l’enseignement supérieur.

Quelles sont vos missions ?

Mission en collaboration avec l’équipe pédagogique.

En lien fonctionnel avec les conseiller.es aux études, les coordinateurs et les professeurs, vous assurez les missions suivantes :

Suivi de la scolarité des élèves inscrits en filière Musique et Théâtre (double-cursus, cycle Spécialisé, CPES) :

· Information du public sur les questions de scolarité (accueil personnalisé, réunions destinées aux parents, mails)

· Saisie des inscriptions et réinscriptions dans le logiciel Arabesque (application métier): enregistrement des plannings, attribution des cours en lien avec les conseillers aux études)

· Gestion de la tarification sur le logiciel Arabesque : saisie des éléments constitutifs de la tarification (application des forfaits) et suivi du référencement

· Relations avec Facil Familles et les usagers : traitement des réclamations faites par les usagers

· Gestion administrative du cursus des élèves en lien avec les conseillères aux études (dispenses, démissions, congés, radiations, transferts, suivi du cursus)

· Suivi des horaires et des absences des élèves, délivrance d’attestations, de certificats de scolarité, notification d’avertissements…

Gestion administrative des cursus pédagogiques des élèves :

· Gestion administrative du cursus des élèves en lien avec le directeur-adjoint du CRR, les conseillers aux études et la responsable de la scolarité : dispenses, démissions, congés, transferts…

· Délivrance des diplômes du CRR : vérification des résultats

· Établissement des bulletins pour les élèves en double-cursus

Gestion des parcours spécifiques et des réorientations :

· Assurer le suivi administratif des cycle spécialisés en CMA, ainsi que des réorientations et transferts, pour accompagner efficacement les parcours individualisés des élèves.

· Assurer le suivi du cycle des concertistes.

Assistanat à l’organisation des examens d’entrée et de sortie :

En période d’examens, assistance à la chargée des examens et des concours : préparation des dossiers de jurys, suivi des candidatures, en lien avec les chargé(e)s de scolarité des CMA pour les cycles spécialisés.

Qu’attend -on de vous ?

Capacité à travailler collectivement au sein d'une équipe composée de trois chargés de scolarité.
Aisance et maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Internet, Intranet, apprentissage d'un logiciel professionnel Arabesque
Une excellente maîtrise d'Excel .
Méthode et organisation
Autonomie, disponibilité et capacité d'initiative
Capacité d'interaction avec le public et les enseignants
Capacité à travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d'adolescents
Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques

Les + du poste

• Immersion dans le milieu culturel

• Contact avec les enseignants, leurs élèves et parents d'élèves

• Beaucoup de relationnels au sein d'une équipe dynamique

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le rythme d’activité du CRR conduit à ce que l’ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 3 à 4 semaines consécutives en juillet et août.

L’activité peut permettre lors des pics d’activité aux agents d’effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées selon leur choix.

Processus de recrutement

Deux entretiens. Le premier avec la responsable du service scolarité, le second en présence de la secrétaire générale, et de la responsable du service scolarité.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Liseline Duchemin, liseline.duchemin@paris.fr