La Direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.
La Sous-direction de l'Offre de Services et des Ressources (SDOSR) est un service d’appui qui coordonne les moyens nécessaires au bon fonctionnement des services de la direction en matière de ressources humaines, de formation, de communication et de prévention et à l’exercice des missions des agents dans des conditions optimisées. Elle est également prestataire de service pour les directions de la Ville en matière de gestion budgétaire et comptable déléguée et de recherche de financements extérieurs.
Rattachée à la sous-direction, la Mission Innovation, Transformations et Communication est porteuse de la communication et de l'animation des réseaux métiers de la direction. Elle porte les valeurs de la direction et met en œuvre les actions d'information et de communication internes et externes de la direction.
Vous intégrerez l'équipe composée de 4 agents (1A, 1C et un apprenti) qui met en œuvre les stratégies de communication sur des domaines et supports très variés : communication institutionnelle, communication externe et interne, print, web, événementiel, animation.
Vos missions quotidiennes consisteront en la mise en forme de contenus, la création de visuels simples ou animés, la réalisation de courtes vidéos, (reportage, montage, publication) ainsi que tout autre type de contenu original.
Dans ce cadre, vous serez chargé chargée d'accompagner les services de la DFA dans leurs besoins de communication et de production de supports (print ou web).
En collaboration avec l'équipe communication et d’après les recommandations du comité éditorial de la DFA, vous participerez à la tenue les calendriers éditoriaux et à la prévision des plannings de production.
Vous serez notamment en charge :
• De mettre en œuvre le plan de communication de la DFA ;
• De mettre à jour l’intranet de la DFA, de proposer des solutions techniques pour les nouveaux supports de médias (newsletter interactive, vidéos, motion design,…) ;
• D'assurer la gestion des espaces dédiés à la DFA sur le site grand public Paris.fr, de proposer des présentations plus attractives et actuelles des rubriques existantes ;
• De réaliser des propositions de documents graphiques nécessaires à l’illustration des supports de communication (dessins originaux, esquisses, story board,…) ;
• De mettre en valeur le contenu et d'assurer la composition graphique des supports de communication de la DFA (mise en page, illustrations, retouches de photos,…) dans des domaines variés (RH, budget, achats,…) ;
• De proposer des concepts de communication et leur traduction sur des supports de communication adaptés (print, web, photo, vidéo…) ;
• De participer à l’organisation ponctuelle des opérations évènementielles de la DFA (reportages photo, installation,…) ;
• De participer au réseau des communicants de la Ville piloté par la Dicom.
Esprit d’initiative et dynamisme, créativité, adaptabilité et réactivité, force de proposition, capacité relationnelle avec interlocuteurs interlocutrices variés, capacité à travailler en mode projet, rigueur méthodologique, sens des priorités, discrétion.
Parfaite maitrise des logiciels de création graphiques (Adobe première, InDesign, Photoshop, Illustrator, ...) et maîtrise des outils bureautiques, des logiciels spécifiques de la Ville (Lutèce, BO, …).
Capacité à travailler en équipe indispensable et à s'adapter aux demandes dans un délai contraint.
Rejoindre la direction des finances et des achats (DFA), c'est :
- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
- travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...);
- et bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.
La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Certains évènements peuvent exceptionnellement se tenir en dehors des horaires de bureau. Le cas échéant, vous devrez pouvoir vous rendre éventuellement disponible pour travailler sur ces créneaux et dans un délai de prévenance validé avec le manager.
La Ville de Paris accompagne leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 1962€
• Confirmé : 2377€
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.
Hélène GUILLAIN-PINAULT
Responsable communication DFA
helene.guillain-pinault@paris.fr